文档介绍：医院办公室主任岗位说明书
医院办公室主任岗位说明书
在院长的领导下,负责综合协调、文书档案管理、会议组织、检查督导、工作、服务接待等行政管理工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用;按要求完成上级安排的各项指令性任务。
具体职责描述
,提高本科室工作效率和工作质量,节约工作成本,带领科室人员按时完成各项工作任务。
,注重本科室人才梯队的建设,提高科室人员的工作能力和业务素质。
,负责传达、贯彻和监督落实相关会议精神,带领科室人员完成医院下达的各项指令性任务。
√办公费用支出审批权。
√本部门员工的管理指挥权。
√本部门工作绩效的考评权。
,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
,检查总值班记录,管理总值班的有关物资物品。
、组织和协调,处理日常综合事宜,并完成院领导交办的各项任务。
√相关信息和资料的索取权与获得权。
√医院重大决策的知晓权。
1. 做好医院各类行政会议的组织安排工作。
、审核与整理,确保会议高质高效进行。
、会场布置、会务服务、会议记录、会议考勤等工作。重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的,在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。
√院周会汉题的审
核权。
、政策和医院的规章制度、管理方案的贯彻实施情况,及时反馈信息。
。
、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。
√有关规章制度制定修改的建议权和执行情况的监督、检查权。
,负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结,草拟有关文件,撰写大型材料,完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。
,为管理工作的改进和院志编撰提供参考信息。
3,负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作,并配合医院有关部门做好机要保密工作。
4,掌握医院行政公章及院长印章的使用、介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。
√文件处理权和保密权。
√公章、介绍信的使用权和统管权。
三、任职资格
学历要求:大专及以上专业要求:行政管理或卫生技术相关专业
执业资格:取得相应执业资格证职称要求:中级或中级以上职称
工作经验要求:具有五年以上医院工作经验和一定的行政管理经验
四、岗位胜任要求
服务
接待
、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作、社会活动的组织、服务工作。
,确保院领导和有关部门用车及行车安全。
。
,对来信来访要做到有登记、有落实,不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。
√一定接待费用的支配权。
√车辆调度权。
√信访工作的研究调查权。