文档介绍：湖南商务职业技术学院
《秘书实务》精品课程
模块三秘书办会模块
项目一会前筹备工作
任务四选择和布置会场
[知识目标]
1、掌握会场选择的原则和座次安排的原则
2、掌握会场布置和主席台的布置的原则与方法
[能力目标]
1、能够正确地选择与布置会场
2、能够安排好会场的座次
2、能够安排好会场的座次
1、能够正确地选择与布置会场
2、能够安排好会场的座次
[教学方法]项目驱动案例教学
[教学课时]2课时
[教学过程]
一、任务导入
天地公司是一家中外合资企业,主要生产家电产品,公司资产雄厚,员工近2000人,著名科技人员和高层管理人员云集。最近几年,公司推出了一系列新产品,占领了国内10%以上的家电市场,在国外也影响很大。2007年,公司加大管理和研发力度,在电脑、手机、电视等多个模块上研制生产出新型、新款产品,国内市场份额达15%。年底公司召开年度总结大会,以表彰先进、规划2008年工作。会议由秘书高山协助总经理张伟组织筹划,请选择与布置好会场。
二、任务分析
选择与布置会场,首先要弄清会议的内容、会议的时间、与会的领导与嘉宾、与会代表的人数;其次要掌握好会场选择和座次安排的原则,学会会场布置的原则与方法;最后,作为职业秘书,选择会场一定要经过领导审批,布置好会场后一定要进行会前检查。
三、相关知识:
选择好场地
布置好会场座次
布置好会场
1、会场选择
1、场地的规模要大小适宜;
2、场租成本要合理;
3、场地设备要配备良好;
4、应有足够的停车场地;
5、交通要便利。
与会代表需集中住宿的会议,场地选择在会展中心或宾馆举行的会议,作为秘书一定要注意签订协议,《协议》是会务组与会展中心或宾馆合作的基础,要细致、全面、对等,防止漏洞
协议内容
1、会议日期
2、住房标准及费用
3、场地安排及费用
4、餐饮及费用
5、甲方对乙方的规定
6、乙方对甲方的规定
7、如何结算