文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse荿目录膀第一章数据库的安装、数据恢复、软件的安装、启动 1蒇1、数据库的安装: 1肂2、数据库的设置: 2螁3、软件的安装: 2蕿4、数据库的恢复: 2芇5、文件的覆盖: 3膃6、软件的启动退出: 3袀第二章档案著录及打印 5罿1、档案库添加数据 5螃2、档案原文的扫描 7膅3、如何删除已存在的记录 9膂4、如何插入一条记录 11蒈5、如何快速定位记录 11蒄6、如何对某一字段的全部或部分内容进行再利用 11羂7、如何显示数据表 12莁8、如何查找数据 、智能查询 、综合查询 、分类检索 14葿9、批量修改数据 15芇10数据导入与导出 16螁11、字段代码维护 17蚆12、打印输出 21羀第一章数据库的安装、数据恢复、软件的安装、启动荿首先关闭计算机,将您拿到的软件盒中的“加密狗”插到计算机打印端口。然后启动计算机。蒅1、数据库的安装:羄在您拿到的软件安装盘中找到带有“清华紫光电子档案管理系统”字样的光盘,将其放入您要安装软件机器的光驱中。在“我的电脑”中打开光盘下“professional”文件夹,然后打开这个文件夹中的msde文件夹,(带有图标)用鼠标双击后计算机开始安装数据库。安装界面消失后意味着数据库的安装完毕。如果系统提示您重新启动计算机,您在重新启动计算后可以按照步骤2继续进行;否则可以直接进行步骤2。节2、数据库的设置:衿在“开始”菜单的“程序”下的“启动”下找到“servermanager”或“sqlserver服务管理器”用鼠标点击后出现数据库管理界面,用鼠标点击下图中的绿色三角标志运行数据库,再用鼠标点击一下“当启动0s时自动启动服务”前的方框,出现“v”号。如下图:膆螁2莀1芈图(1)羆这些设置完成后,在您计算机屏幕的右下方出现图标,即可关闭该界面。数据库的设置完成。螂3、软件的安装:芁在这张光盘中的professional文件夹下您还可以找到setup文件夹,(带有图标)开始安装档案软件。一般只需单击“下一步”,不需要改变参数,在系统的提示下即可完成软件的安装,在安装的过程中也许需要您输入“单位名称”,单位名称的输入没有固定格式,您可以随意输入。软件安装路径默认“C:\esams2004”,安装前首先检查C盘的剩余空间是否足够150M,如果不够也可选择其它路径安装软件(将C改成D或E等其他盘符均可).蒀*以上工作完成之后重新启动计算机。葿4、软件的启动退出:蚆在您的计算机桌面上找到“清华紫光电子档案管理系统”的图标,软件即可启动。系统默认用户名是“admin”,口令为空,单击“登录”按钮即可。如下图所示:蚃图(3)衿进入软件后要做的三项工作:艿新注册控件:具体操作如下图蒃螂2莈1罿图(4)薅用鼠标点击“重新注册控件”后会弹出三个界面,在这三个界面中分别点击“确定”按钮即可完成注册控件的工作。膄重新注册:具体操作如下图肂图(5)蒆点击“重新注册”后会出现下图薆这里需要输入的“单位名称”和“序列号”是由清华紫光电子档案事业部提供的,若有问题请与我们联系。节全宗的修改:(下图中的1、2….6为操作步骤,步骤5位输入您单位自己的全宗号号全宗名)蒁膆2莃5莁5袁6羇4蒅3螃1(图6)芀依次点击“高级管理”--“系统维护”--“全宗定义”在弹出的界面中点击“鞍山市档案局”然后点击“修改”按钮后又新弹出一界面,在这个界面中将全宗号和全宗名称都改为您自己单位的即可。蚇第二章档案著录及打印蒆1、档案库添加数据袂在著录标引中用鼠标双击主界面中的“档案著录”图标,例:以录入鞍山市档案局文书档案(传统方法)为例进行说明。蝿首先双击“鞍山市档案局”“文书档案(传统方法)”,再双击“文书档案”,单击“文书档案卷内目录”,如(图7)所示:莇图7芃1如果单击“文书档案卷内目录”,可对其进行文件数据录入。芄1如果单击“文书档案案卷目录”,这时可先录入案卷,接着录入卷内的内容,案卷和卷内分列上下。(如图8)腿图8膈对于刚建立的库,若想在库中快速加入新记录,首先用鼠标选择该数据库,然后直接单击“登记”按钮或用鼠标单击“记录”菜单下“登记”子菜单,即可登记新的记录。(如图9)莅图9莂系统默认为列表方式,用户可根据自己的习惯选择列表式或卡片方式。如果要切换成卡片方式,可单击“编辑”页面,即可切换成卡片式录入方式。袂在录入过程中,有几个技巧::录入时,如果该字段的值固定,可在“字段维护”对字段进行的定义(详见11),在主