公司会议室管理制度.docx

文档介绍：公司会议室管理制度范围本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。管理职责 1综合管理部职责 、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 ,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。 、会议记录,对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。管理内容与要求 1会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。 2经理办公会议 :公司内部管理中重大事项的研究与处理。 :公司总经理 :因需而定 :办公楼五楼会议室 :党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 :综合管理部部长 3经理办公扩大会议 :公司日常工作、行政事务、重大活动安排。 :总经理或总经理委托的公司其他领导 :因需而定 :办公楼六楼会议室 :部长助理及以上管理干部 :综合管理部文字秘书 4计划会 :部署落实公司下月工作计划。 :计划营销部部长 :每月27日上午9:00分 :办公楼六楼会议室 :公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员 :计划营销部综合计划员 5生产调度会 :汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。 :生产策划部部长 :每日上午8:30分 :办公楼六楼会议室 :总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长、燃料部部长、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。 :生产策划部 6安全工作会议 :研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。 :安委会主任 :每年元月和七月或因需临时安排 :办公楼六楼会议室 :全体安委会成员 :公司安委会 :分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。 6