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论固定资产投资项目档案的管理.doc

上传人:tmm958758 2019/6/16 文件大小:21 KB

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文档介绍

文档介绍:论固定资产投资项目档案的管理近几年,许多企业和研究所为了进行工业产业结构调整,加大了固定资产项目建设,新建、扩建、改建了许多科研、生产基地,由此产生了大量固定资产投资项目档案。如何做好固定资产投资项目档案管理工作,笔者谈几点实际工作中的体会。一、固定资产投资项目档案的概念和特点固定资产投资项目是指利用国家预算内基本建设拨款、自筹资金、银行存款等多种方式,以扩大生产能力(或新增工程效益)为目的而进行的新建、扩建、技术改造等基本建设工程和设备设施的更新等建设项目。固定资产投资项目档案是指在整个项目建设当中按照其自身的程序从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中所形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、计算、声像等各种形式与载体的文件材料。固定资产投资项目档案的特点:(1)工程期间形成的文件数量多,内容复杂。既有管理文件,又有专业技术文件;(2)门类多。包括建设工程项目档案、财会档案、设备仪器档案、声像档案、电子档案;(3)信息载体多。包括纸质、声像、电子等多种载体。二、固定资产投资项目档案的归档范围建设项目(工程)按照程序从酝酿、决策、设计、施工、竣工到投产(使用)以及配套设备仪器申购、研制、安装、调试等全过程中形成的文字、图纸、图表、计算、声像等各种载体的文件材料均需归档保存。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。如:可行性研究报告、初步设计、施工图设计等。、安装情况的文件。如:建筑施工准备文件、开工报告、工程技术要求、施工组织设计、施工方案、施工技术及安全措施文件、原材料及构件出厂证明、隐蔽工程验收记录、工程记录及测试;安装工程施工计划、设计变更通知、质量检查评定、事故处理报告等。。如:建筑安装总图、给排水竣工图、采暖通风竣工图、电气竣工图等。、进度和建设资金使用等进行控制的文件。如:监理规划、监理月报、监理工作总结等。。如:项目竣工验收报告、工程设计总结、项目质量评审文件、工程决算表等。三、固定资产投资项目档案的分类固定资产投资项目档案是由工程项目档案、设备仪器档案、声像档案、项目管理文件、财务档案、涉外文件等几个部分组成,是一个具有多种成分在内的档案集合体。在项目档案分类过程中,应遵循项目文件自然形成的规律,保持文件的有机联系。在整理过程中,应在保持其各类专业特征和项目档案成套性的前提下,按照固定资产投资项目档案形成的特点来进行整理、分类、组卷。四、,没有将档案工作纳入项目建设管理计划和工作程序,没有将档案管理纳入项目管理的全过程。,缺乏完善的项目档案收集、积累、整理和利用规章,特别是收集、积累过程中人为因素较多,随意性大,相关规定指导性不强,可操作性不够。、轻管理,对项目档案管理的程序缺乏控

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