文档介绍：印章管理制度一、目的针对公司各类印章的刻制、保管、使用等作出规定,加强印章的管理,落实印章保管人责任,确保印章规范使用。二、范围适用于公司各类印章三、印章类型公司印章根据其重要程度分为二类(一)一类印章为涉及公司重要权力义务的印章,包括1、公章2、合同专用章3、财务专用章4、法人章(二)除一类印章外,其它印章均属二类印章,包括1、业务专用章2、报关专用章3、报检专用章4、分拨专用章5、发票专用章6、提单电放章7、提单更改章8、提单签发章9、其它印章四、职责权限(一)总经理负责公司总部一类印章非常规业务的使用批准(二)各公司经理负责各公司印章的非常规业务的使用审批负责各公司印章常规业务使用范围的审核(三)各部门负责人负责本部门印章使用的审核负责本部门印章保管人的确定、监督(四)印章管理员负责印章使用的审核、登记负责印章的日常保管(五)威海总务部负责各公司印章的刻制、发放、备案、丢失处理、作废销毁等五、印章的刻制1、各部室、各分公司及办事处,因业务需要增制新印章时,应填写《印章刻制申请表》,经部门负责人审核后,报总经理批准。2、未经公司批准,任何单位和个人不得擅自刻制印章。印章的刻制必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,3、威海总务部依据已批准的申请,增制新印章,并到公安机关办理相应的备案手续。4、印章在总务部备案后,分发给各部室、各分公司及办事处使用。六、印章的保管1、公司公章由总公司指定部门、专人负责管理,2、专项业务章(财务章、合同章等)由财务部门指定专人负责管理3、总经理(法人)工作用个人名章,由财务部专人负责管理4、二类印章由各部室、各分公司及办事处指定专人管理。5、所有印章在总部备案时,须填写《印章管理授权表》,列明常规业务使用范围,报部门负责人及分管总经理审批。6、各类印章均应落锁管理,不得随意置于桌面、前台等位置。公司指定的印章的保管人应严格保管印章,按印章的用途、范围正确使用印章,并承担所产生的责任。7、员工在调岗、离职时,如持有公司印章,须在交接工作的同时办理印章交接登记手续,确认新的接管人后,方可办理调岗、离职等手续。印章的交接必须由印章管理者的分管总经理,指定安排专人负责交接,并向总公司递交备案申请。如未按要求办理,所产生的一切责任,由分管总经理承担。七、印章的使用1、公司的各类印章均具有法律效力,必须依法使用,严格管理。2、一类印章在常规使用范围内使用时,应填写《印章使用登记表》,由部门经理或分管上级领导签字后方可盖章。超出常规使用范围时,需由申请人填写《印章使用申请表》,写明提交部门经理审核,报分管总经理批准后,方可使用。二类印章在常规范围内使用时,由保管人予以监督。超出使用范围时,需由申请人填写《印章使用申请表》,写明提交部门经理审核,报分管总经理批准后,方可使用。3、一类印章均不得在空白格式文件上加盖。4、各类印章原则上不得带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章使用申请表》,于备注中填明带出时间、地点,经分管总经理批准后由保管人或二人以上共同携带使用。5、以公司名义签定的合同、协议、订单,以及以公司名义出具的证明、情况说明、保函等,无论加盖何种印章,均须由专业人员审核,分管总经理批准后方可盖章,盖章时公司留存复印件一份,每季度交总公司备存。6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位盖章时,由分管总经理批准后方可盖章。7、对已调出、解除、终止劳动关系的人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,填写《印章使用申请表》,经总经理审批后,方可盖章。8、印章保管人应对申请文件内容和印章使用申请、登记表上填写的内容、审批情况进行核对,核对无误后方可盖章。9、在审核过程中被否决的文件,及未按规定程序审批的文件,应予退回,不得盖章,并记录存档。10、涉及到担保、事故处理、法律责任等重大事项时,必须经总经理签字审批后方可盖章。11、《印章领用申请表》、《印章使用登记表》等表格视同公司重要文件,保管人应严格保存,每季度完成后进行归档,于下一季度的第一周内寄回总务审查存档。八、印章的丢失1、印章丢失后,保管人应立即向部门负责人、分管总经理报告,并填制《印章丢失申报表》。分管总经理裁决后,上报总部,由总务部对印章实施登报声明作废或重新制作等措施。2、印章丢失的处理措施结束后,总务部应将整体情况以书面形式向总经理汇报。九、印章的销存1、因业务变化,各类印章停止使用时,保管人应上报分管总经理,将印章交回公司总部,由总部予以作废处理。2、因损坏等原因需重新刻制时,应将旧印章交回公司总务部。3、对作废的印章,如需销毁,应填写《印章销毁申请表》,由威海总务部进行登记后统一执行。十、责任1、印章管理人必须妥善保管印章,如遇遗失、损坏等情况,应立即向公司递交说明原因的报告书,呈报上级领导并根据情况按本规定办理