文档介绍：商务年会策划案内容提要第一部分大会主要素第二部分公司、宾馆布展第三部分大会主要工作流程第四部分整体预算报价第五部分工作注意事项及考核第一部分大会主要素一、名称、时间、地点1、会议名称:xxxxXX年大会2、会议时间:XX年月日月日3、会议地点:xxxxx大酒店(总机)二、参会人员组成收费项目:超出规定人数,收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。三、大会主要内容1、XX年大会工作报告2、xxxx新产品上市活动3、XX年营销工作总结4、XX年营销工作规划5、XX年任务目标协议签订6、XX年政策宣贯四、会议主题、口号1、主题词:2、会场两侧:1)主题大会:2)业务大会:五、会议主要议程六、会议组织管理部门主办:协办:七、领导小组:组长:副组长:成员:职责:总体协调各小组的工作进展,对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策八、工作小组1、小组一:策划管理组组长:副组长:成员:策划管理组下设布展管理组、会议管理组2、小组:接待组1)国内经销商接待组:组长:副组长:组员:接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组,各分组成员如下:接待组主要工作任务见下表:3、小组:文秘后勤组组长:副组长:成员:文秘后勤组主要工作任务见下表:4、小组:安全保障组组长:副组长:组员:安全保卫组主要工作任务见下表:第二部分公司内部布展一、公司内部布展:1、厂区一:2、厂区二:3、公司各角落卫生由保洁公司负责打扫、清理4、公司大屏幕二、酒店布展1、会场外部布展2、报到大厅:设置喷绘第三部分、大会主要工作流程一、大会准备工作日程安排二、1月11日大会议程(主题大会、公司参观、文艺汇演)三、1月12日工作安排议程(业务大会)国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制定。第四部分、整体预算报价超出规定人数的代理商缴纳800元/人。代理商提出单人住单间的另外需缴纳。四、餐饮杂费(餐饮预计:万元)会议室提供:免费提供会议欢迎牌、会议指示牌;免费提供优质的音响服务和话筒;免费提供纸、铅笔、白板服务。五、布展及照相六、演出费用:文艺汇演,