兼职档案员的工作内容及职责.doc

文档介绍：兼职档案员的工作内容及职责为了加强公司档案的管理,发挥兼职档案员的作用,从而保证档案归档及时、准确并且齐全、完整,特别是二期工程档案,开好头,扎实基础,为工程验收及达标创优做好充分准备。现提出兼职档案员的工作内容及职责权限。一、工作内容与要求1、认真学****执行上级与公司有关档案管理规定,并组织在本部门贯彻、执行,宣传档案工作的重要意义及作用。2、按照档案工作的归档要求,监督、检查、指导本部门档案的形成、积累工作。3、负责本部门档案及时向公司档案室移交,做到齐全、完整。4、保管好本部门档案,并建立档案目录。5、负责二期工程文件的传阅、流转、送回工作。6、负责电子档案与照片档案的归档工作,做到纸制档案与电子档案同步完成。7、及时反映本部门对档案的意见和要求,并做好本部门档案利用。8、做好档案的保密工作。9、在工作允许的条件下,协助档案室的工作。10、加强档案业务学****提高自身业务水平。二、责任与权限1、责任(1)、对本部门档案收集、保管及齐全、完整负责。(2)、对本部门档案及时归档负责。(3)、对二期工程传阅、流转文件的安全、不拖、不误负责。(4)、对本部门档案提供利用负责。2、权限(1)、有权对本部门档案管理制度执行及档案形成进行检查,对违反者有权批评。(2)、有权向有关人员索取应归档的档案。(3)、有权催促阅览文件者,及时将文件送还档案室。(4)、有权检查、监督有关人员对归档档案的整理。(5)、有权对不归档的人员提出经济考核。