文档介绍：系统架构: 系统帐套名称:兆驰多媒体流程架构图:供应商采购部结算公司财务应付帐款订单录入采购入库工厂财务材料仓库计划应收帐款PMC研发BOM业务部领料生产计划出货成品入库生产车间权限设置:操作权限的签发程序:部门提出书面申请 ERP项目负责人确认 ERP系统管理员发放并备查。公司机构变动、部门增减等应书面通知ERP项目实施小组,由项目实施小组在系统内做相应调整。部门操作人员(岗位)的变更,应书面通知ERP项目实施小组,在系统内做相应调整。部门经办人员的增加,打单中心人员根据业务需要提出,ERP项目实施小组人员在系统上增加。采购单据来源:由计划部门(PMC)生成请购单,采购部门依据请购单生成采购单。采购单的生成必须走核价流程,采购价格、税率等信息来源于核价单。采购员只能在“采购单”核对价格,不可修改价格,采购单上价格修改的权限为采购部经理、ERP项目经理、系统管理员。系统的审核与反审核:审核是由部门岗位操作人员将信息入录系统后,部门负责人在系统内的确认操作。单据一经审核后如需修改其信息则需在系统进行反审核操作称为反审核。反审核流程:部门填《ERP单据修改申请单》ERP项目经理审核(涉及价格还需总经理签核) ERP系统管理员执行反审核系统审核日期要求。所有单据必须及时审核,操作人员不得擅自提前或退后审核日期。共用参数设置: 基本参数:日期格式:公历YYYYMMDD数量表达式:单一单位审核日依据:系统日记帐本位币:RMB 人民币税率:17% 税额计算方式:按行项目计算“一品号对应多条码”不勾选。进销存参数设置: 商品分类方式: :警告成本计价方式:月加权平均成本库存现行年月:自然年月(如2005-04)库存关账年月:每年公历12月(如2004-12)账务冻结日期:公历自然月前一月最后一天(如2005-3-31)品号快捷码、客户快捷码及供应商快捷码全设为:模糊查询财务参数设置:期间类型:12期科目快捷码:模糊查询会计现行年月:2005会计现行期间:04会计关账年度:2004会计关账期间:12银行存款现行年月:2005-04 应收现行年月:2005-04应收关账年月:2004-12应付现行年月:2005-04应付关账年月:2004-12 人事参数设置:计薪:2005-045) 启用系统模块:销售分析、质量管理、应收/应付管理、自动分录、票据资金、生产管理电子签核公司信息:公司简称:INCREAT公司全称:INCREATELECTRONICSLIMITED英文公司全称:INCREATELECTRONICSLIMITED地址:深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A工厂信息设置:工厂信息编码以“INCREAT”英文因确定只设一个工厂故“厂别编号”输入为;00001编号:00001工厂名称:INCREAT地址:深圳市福田区泰然工业区云松大厦10A仓库设置:库别信息编码原则:仓库编号以仓库前两位名称的拼音缩写,后加两码流水以阿拉伯数字代表。(注:进口保税仓的仓库编号以“保税”的拼音缩写,后加两码流水阿拉伯数字代表)仓库信息表仓库编号仓库名称仓库性质是否纳入可用量计算是否允许负库存CK01进口保税仓存货纳入不允许CK02国内物料仓存货纳入不允许CK03香港仓存货纳入不允许CK04成品仓存货纳入不允许CK05半成品仓存货纳入不允许CK06不良品仓存货纳入不允许CK07报废仓非存货纳入不允许工作中心设置:车间工作中心编码以“生产”的拼音缩写为前缀,后加两码流水码以阿拉伯数字代表。SMT车间:SC01基板车间:SC02配件车间:SC03总装车间:SC04用户组及部门信息设置: 部门编码原则:一级大部门以四位阿拉伯数字(0—9)代表:兆驰公司:0000行政部:1000财务部:2000采购部:3000PMC:4000 仓管:4100 制造部:5000品质部:6000业务部:7000 研发部:8000工程部:9000二级部门在一级部门的基础上再分以四位阿拉伯数字(0—9)代表;财务部:财务:2100打单中心:2200采购部:塑胶组:3100 电子组:3200 五金组:3300 包材组:3400 综合组:3500零星采购组:3600进口料件:3700制造部:SMT车间:5100基板车间:5200 配件车间:5300总装车间:5400业务部:国外业务:7100国内业务:7200职务岗位类别的设置:职务及为岗位名称由系统默认的代码为前缀加两位流水码(阿拉伯数字0—9)表示:::::::::::::::E