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档案库房管理制度.docx

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档案库房管理制度.docx

上传人:xiang1982071 2019/6/19 文件大小:17 KB

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文档介绍

文档介绍:档案库房管理制度条档案库房管理应坚持"以防为主,防治结合"的方针和"坚固实用,安全防范,科学管理,利用方便"的原则,档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施,确保档案的安全保管。第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备,其温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。第三条库房温湿度记录要由专人负责,每天记录一次,要积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。第四条严格执行档案进出库登记制度,建立健全登记手续。第五条每年定期对库藏档案进行一次检查,清点档案数量,及时发现需修改、整理的档案,填写检查记录,确保档案的完整与安全。第六条非档案工作人员不得进入档案库房。第七条库房内禁止吸烟,不得堆放杂物或与档案无关的物品。第八条档案管理人员应保持库房的清洁卫生,离开库房要及时关门上锁,每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。第九条在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引,档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。第十条档案橱具排列应避免阳光直射,橱具间的通道间距不少于80c,橱具与墙壁应保持一定距离,橱具间的通道应为迂回式。第十一条档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,系统反映档案类目设置的具体顺序。