文档介绍：第4章 Excel 2003电子表格软件
学时:5
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Excel 2003电子表格软件
内容
第一节 Excel 概述
第二节 Excel工作簿的创建与保存
第三节工作表的编辑与格式设置
第四节公式和函数的使用
第五节数据处理功能
第六节图表功能
重点
工作表的编辑与格式设置
公式和函数的使用(难点)
数据处理功能(难点)
图表功能(难点)
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第一节 Excel概述
Excel 2003最主要的功能
快速制作表格
强大的计算功能
数据处理:排序、筛选、
分类汇总、透视表
数据图表
Excel文件称为工作簿(Book)
。
一个工作簿可由1-255个工作表组成,系统默认为3个。
工作表
工作表名初始值为Sheetl,Sheet2,Sheet3,……。
每个工作表包括65536行(1-65536)、256列(A-Z, AA-AZ,…IA-IV),共有65536X256个单元格。
工作表内的单元格名称由列标和行标组成,如A1,C12等。
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一、Excel的启动、退出
Excel的启动
通过开始菜单
双击Excel工作簿
Excel的退出
单击“文件/退出“命令
单击”关闭“按钮
关闭按钮
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二、Excel窗口的组成
全选按钮
编辑栏
行标
名称框
列标
工作表标签
标签滚动按钮
拆分框
活动单元格
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第二节工作簿的创建与保存
新建工作簿(Ctrl+N)
打开工作簿(Ctrl+O)
保存工作簿(Ctrl+S、另存为)
工作簿加密(工具/常规选项)
管理工作表
选取工作表
删除工作表
插入工作表
重命名工作表
工作表的复制或移动
使用鼠标复制或移动工作表
使用菜单命令复制或移动工作表
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第三节工作表的编辑与格式设置
操作区域的选择
工作表原始数据的录入
数据的编辑
设置单元格格式
调整工作表的行和列
隐藏工作表
隐藏工作簿
拆分窗口
冻结窗口
打印工作表
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一、操作区域的选择
单个单元格:单击所需的单元格
连续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格
多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格
整行或整列:单击行头或列头
全部单元格:单击全选按钮或按Ctrl+A
清除选定的单元格:工作表任意处单击
全选按钮
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二、工作表原始数据的录入
Excel中的数据
常量
文本常量,公式中的文本一般用引号括起来,如性别= “男”。
数值常量,如100
日期常量,如2007-11-16
公式
公式以等号=开头。由常量、单元格引用、函数和运算符组成。
公式能够在单元格中显示计算出来的值,并能够根据引用数据单元格中的数据的变化而自动修改结果。
数据录入与格式设置示例
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二、工作表原始数据的录入
键盘的使用
↓或 Enter :下移一个单元格
↑或 Shift+Enter:上移一个单元格
在同一个单元格中换行:Alt+Enter
→或 Tab:右移一个单元格
←或 Shift+Tab:左移一个单元格
双击单元格(F2):修改单元格中的数据
Ctrl + →←↓↑:快速移动光标最后一列、第一列、最后一行、第一行文本数据
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