文档介绍：7-印章管理制度公司印章管理制度印章管理制度(试行版)一、目的规范印章管理,使印章使用有针对性、安全性和时效性,防范操作不当造成的损失。二、适用范围适用于丽江新华文化广场臵业有限公司的印章管理。印章包含行政公章、合同章、合同专用章(2)、财务印章(包括财务专用章、条章、法人印鉴等)、各部门专用章、法人方章和签字章。三、职责(一)总经理有权对各类印章进行分配使用,并进行相应的授权管理。(二)综合部根据总经理批示,负责公司及各部门印章的刻制、发放、废止、销毁和监督管理;综合部经理负责在总经理的授权范围内进行公司行政事务性的用印、外带的审批,并对审批负责;行政文员负责保管行政公章、合同章、法人方章和签字章,并按照本制度进行用印及外带的管理,其中合同章必须根据《合同(协议)会签表》的会签意见进行用印,须对用印负责。(三)会计及总经理指定授权人负责管理各类财务印章(包括财务专用章、条章、法人印鉴等,下同),并按本制度和相关财务制度,在总经理的授权范围内对公司财务印章的使用负责。(四)各部门经理在总经理的授权范围内进行本部门业务相关事宜的用印及审批,并对审批负责;销售策划部被授权人负责管理在销售项目的合同专用章(2),并根据销售现场管理规定和《商品房销售合同会签表》的会签意见进行该项目的用印,须对用印负责。(五)公司各部门的用印管理均应在总经理的授权范围内用印()。(六)行政文员负责按季度检查各部门的用印情况,发现管理疏漏的现象可要求其整改,并向综合部经理汇报。(七)财务印章和现场售楼部合同专用章(2)及其它业务章的用印情况,由总经理负责检查。四、工作流程(一)、合同专用章、财务印章、法人方章和签字章及其它与公司业务相关的各类印章,由综合部根据总经理意见进行刻制。,必须将需刻制的印章章样、文字内容、交接时间等要求反映在内部报告中,通过行政审批后,由综合部负责在要求的时间内刻制完成。(2)及其它业务章的刻制,必须在现场售楼部组建完毕且销售活动正式开展后,由现场售楼部经理提交内部报告,经总经理审批后,由综合部负责在要求的时间内刻制完成。,一旦发现予以直接负责人开除处分,并追究法律责任。(二),均交至行政文员处进行登记备案,公司及各部门的印章实行专人保管,并按总经理授权书范围进行审批发放。,须填写《印章领用登记表》,发放人即行政文员,审批人即总经理授权的访枚印章审批人。,如系工作需要或经印章审批人同意,必须到行政文员处办理移交手续,填写《印章交接登记表》。否则由此产生的一切责任均由领用人负责,同时行政事业将收回印章作废止处理。4.《印章领用登记表》和《印章交接登记表》自印章启用开始保管,直至印章废止或销毁。(三);公司合同专用章用于签署本公司所有的合同及协议,属项目销售期间签订的购房合同印章为“合同专用章(2)”;公司财务专用章用于款项支付、票据开具等财务事宜专用范畴,各部门专用章用于代表公司各部门间业务往来和部门工作职责。各印章作用不得混用或代用,并须如实登记使用情况。,以《授权委托书》的形式就各类印章的保管、审批权限授权相关人员。经具有审批权限的被授权人审批后,印章保管人方可用印。(详见授权书),使用合同专用章时,必须出示经过公司会签的《合同会签表》及有被授权签订人签字的合同。申请用印均须如实填写《印章使用登记申请表》并办理相关审批手续。,根据部门负责人的审批意见进行本部门业务印章的用印,并在使用时填写《印章使用申请登记表》。如申请用印文件的性质已超出总经理授权书的范围(如以公司名义所行的各类公函、保证书等),则必须经过总经理审批方可用印;现场售楼部“合同专用章(2)”的使用必须以销售合同的会签意见进行用印,其他业务印章的使用须根据销售现场的管理规定进行用印。、银行账户印鉴的保管和使用,须按公司的相关财务管理规定执行,并在总经理的授权范围内使用。《印章使用申请登记表》时,不得出现“XXX代XXX”或直接由代办人签署申请人名字的现象。如在工作过程中发现未按此流程进行填写,由此带来的任何后果由申请人及办理人承担,必要时公司将追究法律责任。、被授权人未签字的合同用印。严禁为空白的合同书、印有公司名称的信笺或未经审批、未经授权代表签字的文件加盖行政章。如确属工作需要,须经总经理