文档介绍：办公室5S
ELS 5S_OFFICE PRESENTATION ENG 2008年6月17日
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活动基本规则
安全第一(使用个人防护装备)
所有人积极参与
准时开始和结束
关闭所有电子设备(电话、寻呼机等)或调到“静音”状态
仅在得到指示时才使用计算机
保持准备改变的开放思想
没有“最好”,只有“更好”
引言
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办公室5S
5S 回顾
5S 过程
5S 定义
定义5S并应用于你的办公室、信息和交易过程,实现你的业务目标
5S模块的目的:
引言
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5S
确定5S的目的
确定5S理念
识别5S的益处
确定5S过程步骤
讨论5S在你办公室中的影响
确定5S实施路线图
回顾5S活动规则
目标
5S 回顾
5S 过程
5S 定义
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5S的目的
5S的目的是创建 工作场所组织、 提高生产率、 实施目视化管理,并且 为持续改进使用的 所有其他精益工具打基础。
5S的目的
5S文化的益处
生产率
消灭查找信息和办公室用品所浪费掉的时间。缩短加工时间和办公室设备停工时间。更加容易地区分任务的优先次序。增加创造价值的时间。
质量
消除使用过期或不正确信息的可能性
安全
减少损失工时的事故、工人赔偿要求和OSHA可记录事件的数目
5S定义
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什么是5S?
与持续的工作场所组织和纪律有关
和“突击大扫除”无关
是有益于整个组织的工具
不是“仅适用于车间 ”的工具
是一个持续的过程和发展中的管理工具
不是一次性活动
每个人都有份
不是“其他某个人”的责任
是所有其他改进的 基础
不是可有可无的
5S定义
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5S –源于日文术语
5S 说明
Seiri (整理)
整齐、有组织 是指对工作区域的每件东西分门别类,只保留必要物品的做法。其他每件东西都要存放起来或扔掉。这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。
1S
Seiton (整頓)
整齐 关注于对有条理的工作场所的需要。信息、设备和材料必须系统地摆放,使得取用最容易、效率最高。每件东西都各得其所、各就其位。
2S
5S定义
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5S –源于日文术语(续)
5S 说明
Seiketsu (清潔)
标准 使其得到控制和保持一致。在工厂中的任何地方都遵守基本的清扫标准。每个人都准确知道自己的责任是什么。清扫职责是日常工作程序的一部分。
4S
Shitsuke (躾)
始终遵守纪律 是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。
5S
Seiso (清掃)
系统化的清扫 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。在日本公司,清扫是一项日常活动。每班结束时都要打扫工作区,将每件东西放回原处。
3S
5S定义
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5S –英文翻译
Sort(清理)
Set In Place(整理)
Shine(清洁)
Standardize(维持)
消除不需要的物品,识别出有必要使用的频率
所有物品都各得其所、各就其位
彻底清扫工作区,识别出不清洁的来源
执行过程来保持和改善前3个S
5S 说明
1S
2S
3S