文档介绍：OA系统培训
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0、目录
系统概述
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功能介绍
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一、系统概述—软件的提出
Office Automation,办公自动化
组织管理挑战
如何实现电子化审批?
如何将分散的文件柜\员工电脑中的信息整合起来?
如何解决跨部门沟通与协作的繁琐和低效?
如何打破信息孤岛?
如何快速复制员工的能力,构建学习型组织?
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行政事务处理
内部通信平台
信息发布平台
文档管理规范化
工作流程自动化
经纬文档管理系统
一、系统概述---系统作用
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一、系统概述---设计原则
满足用户需要
超越用户想象
B
E
C
D
A
实用性
易用性
先进性
安全性
稳定性
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协同办公平台
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度量衡表
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用户权限
组织架构
岗位信息
职员管理
菜单调整
功能管理
设置系统
二、功能介绍---主体功能结构
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(-)体系文件管理
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环境文件
指导文件
文件报表
ISO文件是属于文件管理中关键的一部分,主要属于监查以外的部门对文件的操作,使用权限相对比较广泛。主要包括文件在线起草,上传(新建上传,已有上传),上传列表(我的上传),文件审批,提醒信息等。
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在线起草,是用户直接在系统中编辑起草文件,在线起草使用了文档控件,文档控件可以加载OFFICE的所有类型文档,但在ISO文件中均使用WORD文档,如果一份文件含多个文件,则辅文件以附件方式上传,所有文件均保存有两个副本,一份保存在服务器硬盘的文件夹内,一份保存在数据库中。而系统所读取的文档均来自数据库中的数据。这样有利于保证数据的完整性。
具体界面与操作路径如图所示。
在线起草
填写相关信息,其中相关部门表示文件的会签部门(相对于发行部门)
保存后的文件可修改删除,发送后的文件不可修改和删除
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新建上传,是指用户已经编辑好的文件上传至服务器,注意区分已有上传,新建上传是指当前编号的文件第一次上传至系统,所以文件的信息均需要