文档介绍：机关单位档案管理制度ppt 篇一:档案管理制度附件1: 档案管理制度一、总则(一)为规范我局档案管理工作,充分发挥档案在业务技术、行政管理等工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《机关档案工作条例》、《水利部水文局档案管理试行办法》等,结合我局工作实际,特制定本办法。(二)我局的档案是指在党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划、测绘、水文水环境监测、水文情报预报等各项工作中,直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录,是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是局属各单位、部门的重要管理任务,应指定专人负责本单位、部门业务范围内的档案资料收集和整理工作。(三)我局实行档案分部门整理、档案室集中统一管理的基本制度。局属各单位要明确内勤人员将工作中形成的档案材料,必须按规定定期整理并向局档案室移交、登记归档,任何单位和个人不得擅自处理或长期积压应归档的资料,更不得据为己有。(四)本办法所规定的档案主要包括:文书档案、人事档案、宣传档案、财务档案、科研规划档案、基建档案、测绘档案、设备档案、水文监测档案(包括水情、雨情、墒情、蒸发、泥沙等)、水环境监测档案、水文情报预报档案,以及水文资料原始记录、基地签订合同和协议,编写技术报告等档案及相应的电子文档。二、组织机构和职责(一)综合科归口管理档案室工作,并指定专职人员具体负责全局档案工作,在业务上接受市水利局、市档案局、部水文局等相关部门的指导和检查。(二)各科室、基地要明确内勤岗位具体负责本部门档案整理工作。文书档案、人事档案、宣传档案由综合科负责;财务档案由计财科负责;科研规划档案、基建档案、测绘档案由总工办负责;设备档案、水文监测档案由监测科负责;水环境监测档案由水质科负责;水文情报预报档案由水情科负责;水文资料原始记录、基地签订合同、协议、技术报告等档案由各基地负责。(三)档案整理工作的步骤分为:分类、立卷、归档三个环节组成。(四)档案管理岗位的基本职责 ,建立、健全本局档案管理的规章制度; 、立卷、归档工作进行指导、监督和检查; 、登记、查询、利用与管理本办法所规定的档案资料,积极开发档案资料信息资源,为各项工作提供必要的服务; 《中华人民共和国保守国家秘密法》,做好保密工作,确保档案的机密和安全; ,必须将其经办或暂存的应归档文件材料交给相关负责人员,不得擅自带走、损坏或遗失。三、档案的分类(一)档案分类原则:遵循“年度—部门—内容”三级分类原则。第一级分类为“年度”分类法。即所有档案按年度分类;第二级分类为“部门”分类法,即在每个年度下面再按照收(发)文的部门机构进行分类;第三级分类为“内容”分类法,即在各部门形成的档案内,再按照具体内容进行分类。(二)档案分类 :上级机关的文件材料;本单位的文件材料;同级单位和非隶属单位的文件材料;下级单位上报的文件材料;经上级部门领导批示的有关材料;车辆登记证、保险等相关资料;大型书籍文献等、水文技术资质。 :涉及组织机构、人事任免、劳动关系以及相关工作的各种履历表、简历表、登记表、鉴定材料;职务任免呈报表,调整工资审批表、技术职称评聘、招工审批表;人员流动,离、退休、退职等审批表与相关材料等。 :由局组织xx、印制的水文宣传材料,包括纸质件、展板、视频、音像作品及电子版本;各种先进模范表彰的事迹材料的申报、审批及荣誉证书。 :会计凭证类,包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其它会计凭证;会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、辅助账簿及其它会计账簿;财务报告类,包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注、文字说明及其它财务报告;房屋产权证、国土使用证等固定资产登记等相关资料;其它相关财务报表,包括银行存款余额调节表、银行对账单、其它应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、审计文件材料。 :经审批的专业、专项项目建议书、可研规划报告、设计报告、批准文件; 水利部、部水文局、市水利局下发的有关综合技术文件;申报的科技课题项目成果登记表、报告书及奖励申报审批材料、获奖论文、学术报告、项目获奖证书、奖状复印件;各类学术会议、相关培训总结、技术调研报告;由局组织或参与编拟的正式出版物,包括图书、刊物、音像制品等;国内外科技文献与技术资料;各类专业学会的相关资料等。 :基建建设方案、计划、初设、施设批准文件;基建项目初步验收、竣工验收相关资料;单项工程施工招投标方案、