文档介绍：****文件**财知字〔2016〕1号签发人:**关于印发《印章管理制度(试行)》的通知公司各部门及全体员工:为适应****公司******管理和确保公司****需要,保证公司印章使用的合法性、严肃性、权威性,维护企业形象及合法权益,杜绝印章滥用等违法违规行为的发生,特制定《印章管理制度(试行)》,请各部门组织员工认真学****贯彻执行。特此通知。附件:《印章管理制度(试行)》*****公司**年**月**日主题词:印章管理通知发自:财务审计部**年**月**日发文附件:印章管理制度(试行)*******公司(以下简称“公司”)稳健快速发展,适应企业*****管理的需要,保证公司印章使用的合法性、严肃性、权威性,维护企业形象及合法权益,杜绝印章滥用等违法违规行为的发生,制定本制度。。:公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,经在公安部门备案的印章刻制机构刻制的,对外具有法定效力的公司正式印章。:代表和行使某项专业业务和权力的印章,包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。:是指公司法定代表人印章。:刻有公司各职能部门名称,仅限于公司内部使用的印章。:仅限于公司内部使用,对外不单独具备法律效力的,刻有签注字样、经办人姓名的印章。《印章刻制申请表》并逐级审批。申请部门经理对所申请刻制印章的适用性、合理性负责。财务审计部经理审核所申请刻制印章的用途是否合规。副总经理依据岗位职责行使审核职责。总经理行使审批权。,并根据需求填写《印章刻制申请表》(),将印章的用途、种类、名称、样式、材质等进行详细说明。,由公司财务审计部开具公司介绍信指派专人到指定机构代表公司执行印章的刻制。,由专人领回后登记《印章登记卡》()存档备案,交由印章保管员入库暂时保管。。部门专用章采用方形式样,字体应使用宋体字和规范化的简体汉字,材料选用符合规范。、合同专用章、财务专用章、发票专用章必须按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,经在公安部门备案的印章刻制机构刻制,严禁在非法定机构刻制印章。。对私自刻制、伪造公司印章的行为,按公司《奖惩制度》对其处理并追究其法律责任。《印章启用申请表》并逐级审批;印章领回后负责保管。申请部门经理对合理性、合规性使用印章负责;对印章的使用保管监督检查。财务审计部监督检查印章合理合规安全使用;定期对印章保管的安全性进行规范性检查。《印章启用申请表》(),登记领回时间,交接人员、印章留样等信息。(),并注明启用日期,使用部门和使用范围。(“其他印章”)启用时不需下发启用通知。、合同专用章、财务专用章、法人名章、发票专用章由公司财务审计部指定专人保管,且必须严格实行两人以上分开管理。公章、法人名章及合同专用章由会计负责保管,财务专用章和发票专用章由出纳员负责保管。,确保印章的安全保管。,妥善保管,随用随取,用毕立即存于原处。,需交清所保管的印章及有关印章的全部档案资料,方可办理岗位变动或离职手续。印章交接时填写《印章专管人员交接单》(),由交接双方及部门负责人签字确认后,报总经理批准。。管理员因故不在工作岗位时,应将印章交由本部门经理或其指定的专人临时保管,以避免影响印章使用。,应善加维护。如因个人保管或维护不善造成公司印章损坏,视情节轻重按公司《奖惩制度》处理。,应立即上报领导并及时做出处理,在24小时内登报声明。因未及时处理造成遗失印章被盗用者,按公司《奖惩制度》对其处理并追究其法律责任。《用印审批记录单》或《印章外出使用审批单》,并逐级审批。同行人(印章外出时)严格遵守财务审计部对押印人的