文档介绍：中国电信智慧校园迎新系统系统建设背景报到前报到后报到时学生、家长的电话咨询多通知书是否寄出学费情况需携带物品报到流程等报到手续多,流程复杂,涉及部门多财务缴费分配宿舍领取餐卡、组织关系转入等报到后数据量大,统计困难各院系、专业报到率政治面貌人数统计民族统计贫困生统计等迎新成本看的见的+ 看不见= 迎新巨大成本成本看的见看不见人、财、物招生后的报到人数不确定,各专业报到率差异,直接导致了宿舍分配、专业调整等工作都需要在现场进行办理。各个业务流程、秩序维护等都需要指派相应的人员负责,动辄几百名工作人员在现场支持的场面并不罕见。因为无法预知生活用品的领用情况,在采买宿舍生活用品时只能依靠以往经验,极易造成资金浪费。时间传统手工迎新,需要耗费大量的时间在前期工作准备、现场流程办理及后期的是数据整理工作中。数据的录入、整理、汇总、分析等过程极易出错,还需要多次重复校对,更是对时间的浪费。产品简介数字迎新云平台:由迎新核心业务流程驱动,全面解决迎新前、中、后期事务以及数据在各部门间的纵向联通。功能涵盖以往传统的招生、迎新、宿舍管理、财务、学籍等单体系统。与此同时,充分考虑高校院校招生迎新的特点,合理优化和配置资源。帮助学校制订现场迎新方案和应急预案,改善迎新模式,降低数字迎新使用与时间成本,提升服务与管理水平。以人性化的服务呈现在师生面前,营造稳定、方便、高效的一站式报到环境,给新生带来更好的初体验。迎新前迎新时掌上迎新新生提前备战报到,预约报到、了解报到须知、选择床位、生活用品等,让新生对报到不再一无所知。迎新后抛弃传统手工迎新,采用数字迎新,各流程“刷卡报到”或“自助报到”,省时省力。新生报到信息在迎新时已全数记录到迎新云平台,各种学校统计数据已生成,无需劳心劳力艰难统计。新增掌上迎新、微信公众账号迎新,数字迎新也可以随时随地!迎新功能一览0103迎新外网掌上迎新信息公告o报道须知o校园新闻o相关资料o便捷服务信息登记o预约报到o学生信息o注册报到o绿色通道o乘车信息上报o报道咨询o贫困生登记o床位选择o军训服的选择、配送o行李快递服务o生活用品选择、配送o购机选号o新生在线缴费信息查询o宿舍查询o缴费查询o报到流程o同班同学o老乡群组02迎新内网现场迎新o人工报到o刷卡报到绿色通道o绿色通道申请o绿色通道审批短信管理o发送短信o群组管理信息查询o预约报到o网上缴费o学生信息o报到信息o乘车信息o学生宿舍o绿色通道统计分析o报到实时分析o环节办理统计o费用缓缴统计o乘车信息统计o物品统计o报到峰值其他定制功能:其他定制功能依据各院校需求进行定制开发。信息公告:入学须知校园新闻便捷服务通知公告新生报到:预约报到信息维护床位选择乘车信息上报新生缴费报到咨询绿色通道申请信息查询:宿舍信息缴费信息报到流程同班同学老乡群组04系统介绍-平台迎新准备招生数据管理财务数据管理教务数据管理后勤数据管理等迎新数据管理报到信息统计报到实时分析物品统计政治面貌统计等迎新现场服务到校报到流程提醒应急处理答疑解惑等迎新网上服务学校风貌信息发布各类申请咨询留言等迎新准备-迎新管理平台迎新前,学校通过管理平台进行相关数据的管理导入操作,完成新生数据采集、迎新数据准备等工作:招生数据管理财务数据管理教务数据管理后勤数据管理学生资料管理学生公寓管理教材类型管理收费类型管理迎新网上服务-迎新外网门户学校内网导入相关数据后,学生可以通过外网门户查看学校相关的信息,并进行报到、各类申请、咨询、查询等服务:入学须知校园新闻校园风貌报到咨询各类信息查询(宿舍安排、缴费信息、宿舍室友信息等)各类信息上报、申请(乘车信息、床位选择、军训服选择)学生缴费天翼手机机型、套餐选择及购买迎新现场服务-迎新管理平台校园迎新时,学校在管理平台按照规定的流程进行学生报到;在完成每个环节后进行相应的流程提醒,同时学生可以从门户查看自己报到的情况:刷卡报到流程提醒应急处理迎新数据管理-迎新管理平台报到信息实时分析在学校迎新管理平台中,通过图表等显示报到的相关情况,使结果一目了然:各类学生报到信息统计(民族统计、政治面貌统计、费用缓缴统计、物品统计等)