文档介绍：发文办理业务交流
公司公文行文规则
总经理(党委)办公室
2009年9月23日
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一、公文概述
二、企事业单位上报公文有关规定
三、总部公文行文规则
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一、公文概述
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公文的定义和作用
公文是具有规范体例格式的公务文书,是各级机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工具。
公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正常高效运转,同时公文质量也代表部门、单位形象,是部门和单位综合水平、综合素质的反映。
公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标准化。
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公文处理工作应遵循的标准和规定:
国家技术监督局《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)
国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日施行)
办公厅厅发〔2008〕1号、厅发〔2009〕1号文件
以上这些标准和规定对规范公文管理提出了明确要求,是公文处理工作应遵循的原则。
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公文的种类
——要有“法定文种”的概念
《国家行政机关公文处理办法》(13个):
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
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西部管道公司作为中国石油天然气股份有限公司的地区分公司、中央驻疆单位,在规定的13个公文种类中,最常用的主要有以下8个文种:
请示、报告、通知、批复、通报、决定、函、会议纪要
按照行文方向,可分为:
上行文:请示、报告
平行文:函
下行文:通知、批复、通报、决定、会议纪要
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报告
机关常用文种使用参考
西部管道公司
集团公司、股份公司、天然气与管道分公司
其他企业
各单位,各部门
通报
决定
会议纪要
函
通知
批复
请示
地方政府
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二、公司机关各部门拟稿向集团公司、股份公司、天然气与管道公司上报公文有关规定
(一)上报公文文头种类
(二)上报公文格式规定
(三)上报公文行文规则
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(一)上报公文文头种类
西部管道公司向总部报送上行文有3种形式:
(白头文件)
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