文档介绍：办公区域卫生管理制度办公区域卫生管理制度一、目的为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,特制定本制度明确分工,落实责任。二、具体要求1、各部门每日上班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。2、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物,垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。3、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。4、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物。5、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序、美观。6、办公室禁止吸烟。7、就餐的员工需保持冰箱和就餐区域的干净卫生,吃完的饭盒放在指定的存放处。8、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。9、雨披、雨伞、报纸放在指定处,不得随意堆放。10、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。三、责任分工1、独立办公室的人员,负责整体办公室卫生。2、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。1/2办公及生活用品管理制度办公及生活用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公及生活用品管理,规范办公及生活用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。2、办公室管理人员负责办公及生活用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。3、办公及生活用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。4、办公及生活用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。第二条制度规范1、公司办公及生活用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。5、任何人未经允许不得私自挪用办公及生活用品。6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查。8、管理员定期对办公及生活用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。9、员工使用厨房、厨具、碗筷后应自觉清洗。1/2办公室主任工作责任制度文本参考格式办公室主任工作责任制度文本参考格式办公室主任工作责任制度(一)、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂工汇报以、请示工作,并定期向上级书面汇报。,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。、介绍信使用保管、函电收发和报刊订分发工作,及时编写工作大事记。。。。,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12负责完成厂长临时交办的各项任务。(二)。,有权检查督促。。、资料的立卷、归档工作。,协调各部门之间的工作关系。。。,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。。,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。(三),未能及时向厂长反映,以致造成严重后果负责。,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。、