文档介绍：力帆摩托2012年商务会活动执行手册主题:聚力突破活力2012时间:2012年1月9日地点:重庆·恒大金碧天下活动执行框架机场迎接、酒店接待及住宿安排、会议指南发放、参会人员签到、相关事宜传达、活动当天注意事项等通报车辆落实情况、晚宴及住宿落实情况、最牛用户重庆游线路落实情况、制作物料汇报、操作细节、力帆、派信人员分工落实、突发事件(参观新工厂下雨如何处理)已确认会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、文艺节目、费用策划方案确认执行期会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结会议期间执行事务1月7日-1月9日1月8日搭建完毕后会前执行事务工厂会场布置完毕及会场舞台搭建及灯光、音响、LED调试筹备期1月6日执行前沟通会1月4日——1月6日会前筹备车辆安排、机场接待、参会人员酒店房间安排、晚宴安排、文艺节目、最牛用户重庆游线路落实、力帆工作人员安排、会议物料的制作。12月21日——12月30日领导发言稿、主持人串词、颁奖词、视频脚本文案确认活动执行细案会议行程及内容序号工作项目内容备注责任人1会议前接待时间:1月7日——1月8日(全天)彭蓓2内容:经销商接待、经销商签到、最牛用户接待、签到签到墙1月7日上午搭建完毕3具体工作事宜:由专人、专车到机场接送经销商到酒店、经销商下榻酒店、名单确定并签到、领取会务资料接待小组工作人员5人酒店签到工作人员2人4经销商及操盘手新品培训时间:1月8日全天吉浪5地点:恒大金碧天下会议室(待定)具体地点力帆于1月4日前落实6具体工作事宜:销售公司针对两大新品及终端售卖技巧对经销商及操盘手进行详细培训培训讲师、力帆工作人员7现场布置时间:1月8日杨林张德燕8内容:新工厂布置、恒大金碧天下宴会厅具体进场时间力帆配合并通知派信9聚力突破活力2012时间:1月9日AM08:30-AM12:30张德燕谭勇刚10地点:恒大金碧天下宴会厅11具体工作事宜:发展的活力篇、产品的活力篇、2012的活力篇、董事长重要讲话会务及合影留言12时间::30-:0013地点:三溪口新工厂14具体工作事宜:参观新工厂及试骑体验活动参观及试骑15时间::00-:0016地点:恒大金碧天下宴会厅17具体工作事宜:最牛用户颁奖仪式及答谢晚宴节目表演(激光舞、年年有余等)会前筹备时间工作项目内容备注责任人12月30日会议传播、物料的制作(主要环节以外的其他细项)物料详见物料清单欧成敏12月30日前媒体记者邀请1月7日前车辆为高管人员设置高级轿车数量待定陈颖张涛1月5日前为其他与会工作人员设置大巴车数量待定1月5日前设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺1月5日前后备计划的确定(预案)下雨等情况的处理1月6日前机场、火车站、汽车车站迎接站内、外迎接的车行通道洽谈司机、车辆、接待人员确认1月7日前迎接物料(车牌、举牌)1月7日前移交力帆1月8日聚力突破活力2012新工厂新工厂布置力帆协助派信进场及区域的清理徐志坚刘宏肖敏杨林参观车辆停放区域划分领导车辆停放区域划分其他车辆停放划分试骑区域划分、安全措施救护小组组长及救护人员落实搭建布置物料搭建1月8日聚力突破活力2012恒大金碧天下宴会厅搭建布置力帆协助派信与酒店协调进场时间、杨林电源的衔接舞台用电场内布置设计详细布置及要求参见最终方案场外布置设计详细布置及要求参见最终方案会议音乐方案音乐曲目、长短、强弱换场顺序、秩序方案详见执行方案描述1月4日晚宴由力帆拟定菜单要求力帆自行安排陈颖1月8日靠近舞台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区1月8日领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域1月8日嘉宾区按照区域、性别、地理区域划分为数个区域力帆1月4日前文艺表演演艺节目单力帆最终定夺张德燕王登钱1月4日前灯光时点、时长1月4日前音响时点、时长1月4日前有奖问答奖品为礼金1月4日前礼仪、主持人服装要求、形象气质1月7日前会后休闲活动最牛用户重庆游节目、路线、区域、导游、专职服务人员陈颖商务大会线路转场交通线路活动采购物料(奖牌、奖杯)会前执行事务时间工作项目内容备注负责人1月4日-1月10日前期传播报纸——力帆报欧成敏杨林网络——力帆官网2012年1月行业媒体1月8日会场舞台搭建布置、监控按确定设计稿布置宴会桌椅形象造型布置圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料会议期间执行事务时间工作项目内容备注负责人1月7日机场、火车站、汽车车站迎接站内、外迎接陈颖设置接待人员专用行车道提前将会议专车停放在接待店附近嘉宾出站后直接上车开往酒店根据嘉宾等级设置专车嘉宾在车上时提供矿泉水等细节服务酒店接待礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品陈颖电子签到留念协调