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印章管理制度 公司规章制度.doc

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印章管理制度 公司规章制度.doc

上传人:raojun00001 2019/6/27 文件大小:20 KB

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文档介绍

文档介绍:印章管理制度_公司规章制度第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印鉴使用签批单》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、有下列情况,相关印章须停用:1、公司名称变动;2、印章使用损坏;3、印章遗失或被窃,声明作废。六、印章停用时须经公司主要负责人批准,及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。第五条印章使用一、使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。二、使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《印鉴使用签批单》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒樱3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用樱因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。第六条银行印鉴章管理一、印鉴章保管要求危化品储存安全管理制度_公司规章制度凡具有爆炸、易燃、毒害、腐蚀等危险物质在运输、装卸、储存、保管过程中,在一定条件下能引起燃烧、爆炸,导致人身伤亡和财产损失等事故的化学物品,统称为危险化学品,通常分为:易燃类、剧毒类、强腐蚀类、易爆类、强氧化剂类。1、危险化学品分类隔离存放,做到专场专库、定点定位定置分区,专人管理,专车专运。2、包装物、容器由政府管理部门审查合格的专业生产企业定点生产,并经国务院质检部门认可的专业检测、检验机构检测、检验合格,且包装外形无明显外伤,附件齐全,封闭紧密,无跑、冒、漏、滴、蒸发现象,使用期在试压规定期内。3、易爆品储存1)、易爆品仓库为单层建筑并装设避雷针。库房阴凉通风,远离火种、热源,防止阳光直射。库温控制在15℃~30℃为宜,相对湿度一般控制在65%~75%,库房内部照明采用防爆型灯具,开关设于库外。2)、堆放牢固、稳妥、整齐,防止倒垛,便于搬运,利于通风、防潮、降温。3)、易爆品包装底铺垫20cm左右方木或垫板,不用受撞击、摩擦容易产生火花的石块、水泥块或钢材等铺垫。堆垛高度、密度、长度、间距、墙距、柱距、顶距等均需慎重考虑,不得超量储存。4、易燃液体储存1)、易燃液体储存于阴凉通风库房,远离火种、热源、氧化剂及氧化性酸类。2)、闪点低于23℃的易燃液体,其仓库温度一般不得超过30℃,低沸点品种须采取降温式冷藏措施,露天储罐如气温在30℃以上时采取降温措施。3)、储罐存放如苯、醇等商品时,其机械设备必须防爆,并有导静电的接地装置。5、剧毒化学品贮存1)、做到五双制,即双把锁、双人取、双人用、双本账、双人管,并按期核对账目。2)、剧毒化学品销售量、流向、储存量如实记录,防止剧毒化学品被盗、丢失或者误售、误用,如发现上述情况立即报告