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上传人:pppccc8 2019/6/28 文件大小:53 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室日常管理规范为了进一步加强办公室工作的管理,确保各项工作的顺利开展,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1、 员工严格按照考勤制度上下班,进入办公室必须仪容仪表整洁,严禁留长指甲;涂指甲油;2、 在办公室自觉讲普通话,工作中严禁说粗话、脏话,消极语言;在办公场所不得争吵、嬉闹影响他人工作和破坏公司形象;在非休息时间内在办公室内睡觉等;3、 上班时间禁止做与工作无关的事情,爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境;4、 工作中必须服从安排,不得顶撞领导;5、 经理级以上及相关工作岗位员工电话须保持24小吋开机;6、 严禁擅自复印、打印、传真公司秘密文件、图纸、资料;不准私口动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。7、 员工上班须提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作。如有特殊情况不能按时上、下班,应提前跟相关领导请假,办理相关手续。如不能及时办理和关手续的,需口头请假得到领导批准,事后补全相关手续;8、 员工在上班时间不得擅离工作岗位;离岗超过10分钟,须向主管领导说明,经批准后方可离开。9、 办公室人员应保持仪表大方。女性要求必须化淡妆,但不得过于浓艳,不得配戴夸张饰品。男性要求穿着正规,保持发型干净整洁;10、 上班期间不得穿着凉鞋、拖鞋、奇异服装上班,需保证衣服干净整洁;11、 上班时间需佩戴T作牌。12、 工作时间应保持办公室的环境整洁,写字台面文件、用品及椅子摆放整齐有序,自觉维护公共卫生;13、 办公场所内严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑及向盆栽内倾倒杂物;14、 办公室人员每H上班前十分钟,对自己的办公区域进行打扫;下班后打扫卫生,处理一天所用垃圾,并关窗、关灯和所有用电设施。15、 接听电话时必须使用止规礼貌用语,应先说“您好”再报上公司及部门名称,Z后倾听对方需了解的事由,并做出详细解答,待对方挂机后再挂机;16、 严禁使用公司电话拨打私人及声讯电话;17、 办公室使用手机尽量设置为震动,铃声音量尽量小。不得设置怪异铃声。18、 各部门需维护电脑、打印及复印设备的

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