文档介绍：:..平凉市水利工程建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加强全市水利工程建设项目(以下简称“水利工程”)档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》及行业相关管理规范,结合全市水利工程建设实际,特制定《平凉市水利工程建设项目档案管理办法》。第二条水利工程档案是指水利工程建设管理过程中形成的,具有保存价值的各种载体形式的历史记录,是工程的生命密码,是工程建设管理的历史档案,也是工程建设绩效考评和管理运行的重要技术文献。第三条水利工程档案工作是水利工程建设管理工作的重要组成部分。各有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工程建设管理程序、责任制、合同管理和质量保证金约束范围,明确相关部门、人员职责,健全制度,落实工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。第四条本办法适用于全市范围内各类水利基本建设工程,其他水利工程可参照执行。第二章档案管理职责第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。具体要求:;、积累、整理和归档工作纳入有关领导和人员责任制进行考核;,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时,要同时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语;,工程档案验收不合格的,项目法人不得返还其工程质量保证金。第六条市、县(区)水行政主管部门应配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。第七条 项目法人对水利工程档案工作负总责。其主要职责包括:、标准规范;、整理、保管工作;、整理和归档工作进行监督、检查和指导;、整理、保管和利用等工作;。第八条 各参建单位负责各自职责范围内项目文件的收集、整理、保管和利用工作,并按照规定向项目法人归档项目文件,其技术负责人应对其提供档案的内容及质量负责。监理单位还应对施工单位提交的归档材料履行审核签字手续,向项目法人提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。第三章文件收集归档第九条凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,归入项目建设档案。第十条平时文件材料收集应坚持“严格登记、及时收集、随办随归”的原则,满足“完整性、真实性、准确性、规范性”的要求。第十一条水利工程文件材料的收集、归档应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)。归档文件材料应为原件,且字迹清晰,图面整洁,签章手续完备,制成材料符合档案保护要求。使用复制件归档的,应标明原件所在位置。第十二条成册成套的技术文本可保持其原有形态进行收集、归档。第十三条工程建设重要阶段、重大事件、事故必须要有完整的声像材料归档。整理工作执行《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)、《照片档案管理规范》(GB/11821-2002)和《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)。竣工时要把带有归档标识的电子文件集中,拷贝至耐久性好的载体上,采用载体按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。:归档照片使用数码相机拍摄,应是原始版图像,不能进行技术修改,光学分辨率不得低于800万有效像素,推荐采用JPEG格式,用摄像机、手机拍摄的不能作为归档照片;归档照片要求冲洗规格为5~7寸彩色光面照片,需标注事由、时间、地点、人物、拍摄人等内容,使用相册进行整理;还需通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档,或者通过网络进行在线归档。:录像和专题片档案资料应当使用DV摄像机以上的机器拍摄,影像质量不低于720×576有效像素;专题片应配解说词、字幕、背景音乐,片长不少于5分钟,以MPEG或AVI为通用格式,进行电子归档。第十四条竣工图必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。项目法人应负责编制项目总平面图和农村饮水安全巩固提升工程管网竣工图。施工单位负责编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”(式样见附件1)。归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T1