文档介绍：招投标工作基础知识培训一般招投标工作主要分为三个部分:招标文件分析、投标文件编制、投标文件审查。招标文件分析招标文件分析的方法和步骤应逐字阅读招标文件。对招标文件中的问题或疑问,应立即汇总并与招标机构沟通。标示及汇总招标文件要点,要点应分类进行罗列。根据招标要求的“澄清、投标时间节点”排出具体的时间计划。招标文件可能会有纸质的、word版本、pdf版本,拿到的版本要以招标公告上出示的那个版本为准,避免因文稿出入造成废标。招标文件要点一般包括:招标人及代理机构相关信息;项目名称、项目编号;标书密封及投标方式【一般分为电子版投标、纸质投标,纸质投标应注意密封方式】;开标方式【开标时需携带的文件或物品】澄清时间、投标时间、投标保证金递交方式及截止时间;工期、质保期、投标有效期;控标点【废标项、加分项、其他涉及评标的技术要求】。注:控标点一般描述于“招标文件前附表、投标/招标须知前言、投标文件编制要求、项目要求/技术需求(特别需注意最后章节中其他要求的描述)、评标办法、参考格式中等”。投标文件组成根据对招标文件的分析,将拟编制的投标文件分为四个组成部分“①需商务部整理和提供的资料、②需供应商出具和提供的资料、③需销售部确定的投标总价和投标方式、④需自行编制的投标文件”。完成招标文件分析后,应立即将“①、②”部分发相关部门或单位进行索要,原则上应在一周内完成资料索取,并对收到的资料进行审核【审核内容主要包括“项目名称、项目编号、投标人抬头、日期、资质类有效期、产品型号和名称”等】;第“③”部分应在投标截止日期一周前进行确认,并在上传前进行最终校对;第“④”部分根据自行组织的时间计划完成。投标文件编制商务及厂商配合需商务部、供应商提供的资料汇总过程中,应分节点、分步骤跟踪资料提供情况。需商务部提供的资料中,应首先跟踪“第三方单位开具的文件”的提供情况,如“银行资信证明、行贿犯罪档案查询结果证明、纳税证明、社保证明”等,避免因未予跟踪造成无法按时提供造成废标。其次跟踪“企业及人员资质类文件”的提供情况(如业绩合同、企业资质证书等),收到商务部所提供的资料后,应第一时间确认有效期,避免资料无效。如投标需提供原件的,应于索取资料的同时告知商务部协调原件索取工作。需供应商提供的资料中,应首先跟踪供应商出具的文件,如“授权函、承诺函、资格声明”等,避免因物流原因造成纸质版原件未到位而造成的废标;原则上应在供应商出具后先行索取扫描件,以确认其格式和内容符合招标要求。其次跟踪报价和产品相关认证资料,并在收到资料后,根据供应商报价第一时间确认产品名称、型号和证书有效期。其他类文件的索取应以不影响投标文件编制工作为宜。现场勘查现场勘查是保证投标文件响应度、增加投标文件感官评分、完成深化设计的主要依据。现场勘查应在澄清时间截止前完成,避免因现场实际情况与招标需求不符而造成的问题无法澄清。现场勘查工作应包括三个部分:原有系统情况检测、现场实景照片的拍摄、现场图纸的测绘及修改。原有系统情况的检测应包括“系统类型、设备品牌及型号、系统使用年限及运行情况等”,应结合调研情况进行拍照,采用图片结合文字描述的方式应用于投标文件中。现场实景照片的拍摄应有针对性,可以通过照片证明投标文件中“技术方案、施工组织设计方案”的响应度(设计的贴合性、准确性以及用户实际需求的满足程度)。根据现场实际情况应完