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上传人:xiang1982071 2019/7/2 文件大小:44 KB

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文档介绍

文档介绍:公司合同签订流程篇一: 为加强完善合同管理,维护公司合法权益,合同承办人员应仔细阅读以下内容。一、合同签订与执行程序(流程) 项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。二、办理签订合同申请,必须有签约依据。三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二) 特种行业生产经营许可证书(三)工程建设企业的施工资质等级证书(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料(五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料(六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的。必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20%。五、合同会审合同承办人牵头,首先由项目经理、预算部(侧重经济审核)、业务部、副总、财务部(监察审计)及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。六、合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知公司副总、预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见,交财务部门结算。天盛源房地产开发有限公司合同会签单注:(如意见内容较多可另做附件说明) 篇二:合同签订流程及管理办法合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,综合管理部起草以下合同管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有业务类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程 1、公司业务人员负责参与合同谈判,各部门领导人参加对合同履行的评审,一致通过后,由公司业务人员对综合管理部提供本次合同的基本信息: A、合同类别(书目数据服务协议、馆藏数据服务协议、历年数据服务协议、信息合作协议、其他) B、合同生效、截止日期 C、合同总金额、付款方式及付款时间 D、开票信息、开票时间 E、对方公司及联络人信息(公司全称、公司地址、公司电话及传真号码;联络人姓名、QQ号、邮箱、电话等) 2、综合管理部合同专员依据基本信息编写合同初稿并提交经理室审阅。 3、由经理室审阅后批示,综合管理部依据批示进行合同初稿的修改。 4、综合管理部在经理室批示下修改合同并通过经理室确认后,将合同复稿提供给业务员。 5、业务员在与对方公司联系人讨论合同复稿内容后,收集对方意见,达成共识。 6、业务员将双方意见报与综合管理部,后者进行复稿修改并交于经理室审阅,若经理室无新批示,则此稿为合同定稿;若经理室有新的批示或存疑,则返回步骤3重新开始,直至定稿。 7、综合管理部打印合同定稿,提交盖章流程。二、合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,负责人联系方式; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、合同内容; 6、合同生效、截止时间; 7、合同价款; 8、履约方式、地点、时间; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由综合管理部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同一式肆份,合同正本原件甲乙双方各执贰份,在签订一周内,我方合同由综合管理部上交总经办一份,并内部留档一份;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行过程中,合约部门应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。四、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式; 2、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。 20XX年3月1日综合管理部篇三:销售合同签订流程篇一:签订销售合同流程篇二:xx集团销售合同签订流程×××业务流程说明书篇三:销售合同签订、