文档介绍：合同到期提醒软件篇一:金万斗合同管理软件系列软件-试用版金万斗采购合同管理系统简介金万斗采购合同管理软件是济南与非万龙信息科技有限公司独立开发并得到广泛应用的企业物资采购部门专用的合同管理软件,本产品全面地解决了物资部门采购合同管理存在的各类问题:合同保管分散,合同执行过程不清晰,合同签订随意性大,付款进度不清楚,合同统计难以进行,合同台账不准确等问题。金万斗采购合同管理软件分四个版本:ACCESS单机版、ACCESS多用户B/S版、ORACLE多用户C/S版和ORACLE多用户B/S版。您可以按如下原则选择: ◆只有物资部门领导或某一专门人员独立使用,用来简单管理物资采购合同的用户,ESS单机版; ◆物资部门计划员、采购员都使用,领导也参与使用,对合同不需要进行流程管理的用户,ESS多用户B/S版; ◆物资部门计划员、采购员都使用,领导也参与使用,对合同需要进行流程管理的用户,选择ORACLE多用户C/S版; ◆物资部门计划员、采购员都使用,领导也参与使用,对合同需要进行流程管理,而且希望将合同管理与物资管理系统或OA系统集成的用户选择ORACLE多用户B/S版。金万斗采购合同管理软件主要功能包括: 1、合同基础数据管理:用户管理、权限管理、采购明细代码管理(可以用物资编码库直接导入)、工作流定义。 2、模板管理:合同模板定义、合同模板xx、合同模板标签管理、标签内容采集窗口定义。 3、合同体系管理:定义采购合同对应的体系树形结构,对最末级定义对应的合同模板。4、合同起草:可以直接将外部文档导入系统,也可由系统按模板自动生成文本,采购明细可以独立管理,也可放在合同文本中合并管理,起草的合同文本根据版本的不同,提交工作流实现上审批(ACCESS版中不支持工作流)。 5、合同审批:有工作流引导完成上审批,记录审批历史和变动历史。 6、合同登记:批准后的合同自动实现登记,ACCESS版的软件需要手工实现合同的正式登记。 7、合同执行:包括合同执行计划安排、合同变更、合同付款、合同执行文档、合同索赔、合同验收、合同结束等过程。重要过程自动记录执行历史。 8、合同台帐:包括供应商台帐、合同体系台帐、付款台帐等,完成对采购合同的全方位数据查询。金万斗采购合同管理软件可以提供免费试用软件,你可以通过试用版软件了解本产品的许多特性,试用版为单机版软件,安装简单,使用更简单,只要按说明简单操作一遍就可熟练使用,请放心选择金万斗吧!大胆地将麻烦甩给我们,将简单留给自己! 请通过下载试用版或电话索取。金万斗合同管理软件系列金万斗合同管理系列软件是济南与非万龙信息科技有限公司和济南与非天龙软件有限公司十几年来为客户设计、开发、实施合同管理系统成功实践的结晶。针对企业和部门的合同管理的业务需求,我公司推出了采购合同管理系统、销售合同管理系统、购销合同管理系统、工程合同管理系统、企业级合同管理系统等系列产品,公司还可以根据企业的特殊需求提供系统定制和集成服务。您可根据具体应用情况,选择不同版本的软件或要求我公司根据您的特殊需求提供定制服务。金万斗合同管理系列软件,涵盖了企业合同管理的全部关键环节,具体包括:合同分管权限管理、招投标申请、合同起草、合同文档管理、合同会签审批、合同执行过程管理、合同收/付款、合同归档、合同台帐、合同档案、合同统计与查询、工作流管理等。与国内同类软件相比,明显具备如下特点和优势: 1、融合合同生命周期的全过程管理思想。真正实现了合同从需求、生成、执行、控制、结束这一完整过程的管理,可以使企业的合同管理水平大为提高。引入工作执行追踪思想和工作实时提醒,实现合同管理过程中对执行历史的准确掌握和对执行过程中一定阶段工作的及时提醒。 2、内嵌基于角色的工作流引擎,实现工作流驱动的合同流程的审批过程。以我公司自主产权的工作流平台为基础,将合同会签、合同变更、合同付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴,提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程,又能节省人力时间,减少不断追找领导签字等烦琐手续。 3、具备合同分类权限管理和用户权限管理功能。可以按照不同的合同管理职责,进行权限分配,能有效制约合同签订的随意性。不同部门不同分管领导的对应管理的合同可以任意设定。系统可根据不同用户级别设置恰当的权限管理,用户权限设置简单灵活,确保信息安全。 4、精致而实用的细节技术处理。合同执行过程受到领导的全程监控,同时每一合同从签订到执行完成均可有相关部门参与监控和管理。细节处处体现设计人员的专业和思维的慎密:合同付款过程中实现合同金额的上限控制,有效的解决合同付款过程中的资金控制;合同相关文档在线xx,支持WORD/EXCEL、审批过程痕迹保留、支持电子印章,合同会签单、招标投标申请表完全支持手写签名;查询时可将合同文本自动由WORD