文档介绍：员工电脑采购管理办法提案:行政管理中心行政部审批:制度管理委员会编号:(公司)制字20120601第001号修订::总经理签署之日起试行,试行期满无修订即正式施行总经理签署:日期:2012年6月1日目录目的范围员工电脑的定义及采购规则员工电脑的分类和采购需求类型员工电脑采购流程的规定员工电脑采购的职责明确及费用控制参考文件附则目的为了加强对员工电脑采购流程的管理,协调人力资源管理、行政采购、内网管理等方面的关系,规范员工电脑采购流程中各个参与主体的权力义务,特制定本制度。范围适用于公司所有员工电脑采购的流程管理、职责分配及相关事宜。员工电脑的定义及采购规则本制度所称的员工电脑是公司固定资产的重要组成部分,是指公司因工作需要而购置的电脑设备及其周边设备,包括了不能涵盖到《服务器采购管理制度》内的其他所有电脑设备;本制度所称的受益人是员工电脑的实际使用者,可以是员工个人,也可以是多个使用人的代表,通常为中心总监或部门经理,受益人对电脑设备负有直接的财产保管责任;本制度所称的领用人是受益人所在的部门经理,除非部门经理以上级别员工调动(调任、离职等)时,电脑并不随之流动,如发生变更领用人的情况,必须经领用人依照公司《办公设备资产管理规定》执行;员工电脑的采购需求由领用人向行政部门提出,如为中心乃公司级的采购需求,则由行政部门代为提出,接到需求后,行政部门依照需求属性,根据安全控制部门提供的电脑配置标准进行采购;员工电脑使用过程中产生的采购需求,如组件或整机的升级、更新等由领用人向安全控制部提出,涉及采购的,经安全控制部确认后由领用人向行政部提出;员工电脑的分类和采购需求类型员工电脑可划分为以下类型:领用人设备性质用途类型说明个人台式电脑专业型研发应用型技术保障、美工、测评、策划、财务、数据分析普通型其他普通应用特殊型其他极为特殊情况下的应用笔记本电脑管理型公司正式任命的管理层使用部门型用于特别的工作需要,以部门为单位的应用,如机房、培训等部门类服务器企业IT公司级或中心、部门级IT项目应用安全控制部根据上述分类按季制订《员工电脑配置标准表》,并经该部门、中心二级审批后,成为行政部采购员工电脑配置的重要参考依据;员工电脑的采购需求可分为以下类型;类型说明引发事项涉及用途类型新购指电脑整体性的新的购置新员工入职专业型、应用型、普通型新增特殊用途特殊型、部门型、企业IT升级指电脑部分配件的新增或更新工作需求所有类型更新指原领用的电脑退还的情况职位晋升管理型报废所有类型员工电脑采购流程的规定新员工入职新购电脑的情形:当人力资源部门向新员工发放入职通知书的同时通知入职部门及其中心秘书,该部门经理应即通过中心秘书向行政部申请采购,中心秘书应进行督办,确保新员工正式入职前电脑到位;新增特殊用途新购电脑的情形:当特殊用途产生时,由受益人所在的部门经理通过中心秘书提出采购申请,经其中心总监、主管业务副总审批后提交行政部进行采购;升级引发员工电脑配件采购需求的情形:因工作需要或电脑设备自身损耗需要进行配件升级的,受益人