文档介绍：肇日常行政管理规定羅蚃考勤管理葿考勤对象葿分公司办公室工作人员莄考勤规定莃各科人员考勤由各科长(主任)审批。薀经理考勤由行政科长审批。薈行政科长由经理审批。螃每月考勤一次,与工资挂钩。膃3、请假规定蚂科长有三天的审批权。蚆经理、行政科长有一星期的审批权。蒇超过一星期由总部人事行政部审批。袄葿二、办公用品管理聿1、分公司办公费标准为人均50元/月;分公司办公人数指在分公司办公的人员数量。羆人事行政专员制定每月办公用品计划及费用,经销售行政科长批准后负责购买,并按实际工作需要发至各科室,由各科长签字领收。薄办公室人员的办公用品要有台帐管理;办公用品管理一定要做到文明、清洁,注意安全,防火防盗。蒀办公费报销流程:人事行政专员在相应发票或收据签名―――财务主管审核―――分公司经理审批―――出纳报销。膇莆三、档案管理肁由分公司人事行政专员负责分公司档案管理;薂档案一定要齐全完整,按一定的编号方式编号,并按保密程序实行密级档案管理。蕿保密性质的档案调阅需经销售行政科长批准,才能办理借阅手续。螅档案管理要做到完整、安全。袁四、保险购买荿1、购买对象蚈已与公司签定正式劳动合同(发生劳动关系一个月以上者须签合同)的XX员工。膄购买社会保险种类、缴费基数及付费比例:薁均按当地政府或劳动部门的有关规定执行。国家规定的五种社会保险种类:养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。有些地方已全部开通。有些地方只开通部分险种。莁购买流程:螆分公司销售行政科提出购买申请―――分公司经理批准―――人事行政部审批(报营销财务部备案)―――分公司销售行政科付款购买―――分公司寄购买明细至总部行政科备案。蚄莂五、车辆管理蒂1、分公司车辆:膈分公司车辆包括商务车以及售后上门服务车肃2、车辆调配肂分公司车辆由分公司销售行政科统一管理、保养、维修及调度。艿使用对象芇主要用于分公司重大对外、对内接待和业务开展;除特殊情况,分公司车辆原则上只限于分公司所在城市范围内使用。螇车辆调度流程螂使用人填写用车申请单――――分公司经理或各科科长签名――――行政专员统筹安排签名――――司机凭签名后的用车申请单执行。芁车辆费用报销虿油费膆由分公司销售行政科指定2-3个指定加油站,除特别情况分公司车辆应在指定加油站加油;由分公司与加油站定期进行油费结算。薃人事行政专员凭相应油费结算单据和发票或收据填写用款申请单―――财务主管审核―――分公司经理审批―――出纳付款。肈因特殊情况在非指定地点加油站发生的加油费,报销流程如下:司机和用车人在加油单后签名(附相应用车申请单)―――人事行政专员签名―――财务主管审核―――分公司经理审批―――出纳报销。螈路桥费薅分公司司机每人可借取1000元的备用金支付路桥费,司机报销路桥费流程如下:芃司机在路桥费单据背面签名(附相应用车申请单)―――人事行政专员签名―――财务主管审核―――分公司经理审批―――出纳报销。腿维修费袆车辆维修费开支必须报请审批,经过审批后方可开支,维修费用开支审批权限和流程如下:肅人事行政专员书面申请―――财务主管审核―――分公司经理审批(1000元以下)―――营销财务部部长审批(1000元以上)。肄维修费付款或报销流程:人事行政专员凭审批报告和发票(或收据)申请付款或报销―――财务主管审核―――分公司经理审批―――出纳付款或报销。芁芈六、分公司编内营销人