文档介绍：行政管理、院办室院长办公会议流程图院办公室主任通知与会人员及会议议题院长主持与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决问题重要问题讨论形成共识将决定事项通知经办部门或个人院办公室主任记录会议内容和决定事项归档整理纪要和归档材料督查资料归档督查各科室组织传达会议内容院长对全院工作进行总结布置各分管院领导总结本月工作,布置下月重点工作职能科室通报工作质量,布置下月重点工作安排各科室汇报工作并提出需解决的问题院办公室主任记录院办公室负责人员通知院办公室主持落实会议内容中层干部例会会议流程图大型会议会务组织工作流程图院委会确定拟发会议通知组织拟写会议材料会场布置会场整理分发印制校对领导审定会议小结召开会议拟发会议通知场内卫生制作悬挂会标照明音响投影归档组织签到落实督促各项会议内容舞台安排 职代会行政文件制作流程图广泛征集职工代表方案起草行政工作报告,协调其他行政文件起草整理汇总职工代表方案会议材料(决定)归档提交大会办公室盖章办公室打印院领导审定初审《年度大事记》汇编工作流程图日常记录形成正式文件定稿领导审阅年终整理编辑归档相关证件年检工作流程图登记各类证件年检周期,年初列入记事本提前电话咨询年检注意事项到相关部门办理年检手续准备年检所需相关资料及年检费用根据年检的要求向主任报告年检各类证件存入固定档案盒内妥善保管上级文件收发工作流程图按批示传阅相关人员或科室送交领导阅批按发文单位或部门分类登记编排院内编号领取上级文件落实文件内容对期限上报材料或需要办理的文件进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份次年2月将上年度文件、上报材料归档反馈信息文件阅办完毕分类归入文件夹保存印章使用管理工作流程图各种新章刻制需科室申请启用前备案立卷归档收缴废章医院公章办公室保管主管院长审批刻制新章院办公室登记业务章相关科室保管相关业务用印一般业务用章主任审批重大业务用章院长审批用印登记签字用印报刊征订工作流程图院办公室统计各科室上报需订阅的报刊名称代号根据往年订阅情况统计需订阅报刊的品种、数量和价格对比分析报刊订阅情况领导审批票据签字报财务征订报刊根据情况酌情增减报刊阅品种、数量报刊收发工作流程图收发员接收邮递员所投递的各种报纸、刊物核实是否有误报刊、刊物送达各科室;快递、邮件、包裹、汇款单递交本人签字登记核实报刊种类数量分检各科室报纸、刊物的种类和数量;分检快递、邮件、包裹汇款单等