文档介绍：信息资料管理及组织协调
厦门市建设监理协会
2011年2月
厦门市监理员培训
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第一节信息与系统
第二节建设工程信息管理
第三节监理资料及归档要求
第四节建设工程监理表格
第五节监理的组织协调
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第一节信息与系统
一、信息时代的特点
二、信息的基本概念
三、信息系统的概念
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一、信息时代的特点
(1)大多数劳动者主要从事脑力劳动; (2)信息是信息时代的主体; (3)信息已和能源、原材料并列为自然界的第三大资源; (4)个性化,多样化。
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二、信息的基本概念
1、数据:数据是客观实体属性的反映,是一组表示数量、行为和目标,可以记录下来加以鉴别的符号。
2、信息:信息是对数据的解释,反映了事物(事件)的客观规律,为使用者提供决策和管理所需要的依据。
数据和信息的关系:信息和数据是不可分割的一对矛盾体。信息来源于数据,又高于数据,信息是数据的灵魂,数据是信息的载体。
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3、信息的时态
信息的过去时是知识
信息的现代时是数据
信息的将来时是情报
4、信息的特点
真实性
系统性
时效性
不完全性
层次性:决策级、管理级、作业级
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三、信息系统的概念
(1)系统:系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律,集合起来,具有特定的功能的有机整体,它又是另一个更大系统的一部分。 (2)信息系统:以系统思想为依据,以计算机为手段,由人和计算机等组成,进行数据收集、传递、处理、存储、分发,加工产生信息,为决策、预测和管理提供依据的系统。
特点:整体性、相关性、目的性、层次性、环境适应性
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(3)建设工程信息系统
由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建材供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成
(4)监理信息系统
是建设工程信息系统的一个子系统,也是监理单位整个管理系统的一个子系统
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监理信息系统组成
1)投资控制子系统
2)进度控制子系统
3)质量控制子系统
4)安全生产管理子系统
5)合同管理子系统
6)文档管理子系统
7)组织协调子系统
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第二节建设工程信息管理
一、建设工程项目管理中的信息
二、建设工程项目信息管理
三、监理信息
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