文档介绍：、企业档案的含义二、档案整理几个概念三、民营企业档案的分类及原则四、企业管理类档案五、企业管理类档案流程图六、档案资料查(借)阅制度档案管理目录2一、企业档案的含义企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。企业档案定义3档案整理几个概念档案整理定义档案整理的基本要求档案整理的文件范围档案整理的方法-是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。-遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。-凡是本企业工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。档案整理4归档文件整理规则是以“简化整理,深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法—“立卷”进行了改革,推进文件级管理,就是直接以单份文件为单位进行归档整理,目的:最大限度地保持文件的历史原貌,便于计算机的管理和应用,逐步与办公自动化相适应(即随办随归档),最终过渡到文档一体化。文件整理规则5“件”的含义归档文件整理单位“件”的含义单份文件,每份文件为一件;各种报表、名册、图册、书刊、会议记录等,一册(本)为一件;正本与定稿为一件;正件与附件为一件;正文与文件处理单为一件;原件与复制件为一件;转发件与被转发件为一件;来文与复文、去文与复文(具体包括请示与批复等)可作为组合件,或各为一件。6三、民营企业档案的分类序号内容代号1党群工作类档案02行政管理类档案13经营管理类档案24生产技术管理档案35产品类档案46科研档案57基建档案68设备仪器档案79会计档案810员工档案9档案分类7档案内容其中党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类统称管理类档案;产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类统称为科技档案;会计档案、职工档案类统称为专门档案;声像档案、实物档案统称为特种载体档案;一般不单独设置类目,可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同,应分库保管,其他则不作统一规定。”另外,企业根据需要还可以建立客户销售类档案(客户资信档案)和企业信用档案等。8实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。企业档案分类原则以全部档案为对象依据企业管理职能结合档案内容和形成特点保持档案材料的内部有机联系协调统一、不随便改动档案分类原则9四、企业管理类档案档案与文件的区别尚未办理完毕的文件不是档案,凡处在文书处理过程中的文件,都不能归档。对日后没有查考价值的文件不是档案。10