文档介绍：邀请函(请柬)的写作
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在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。它显得要随便一些。
正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,此即礼仪活动邀请函。
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邀请函又称邀请信、邀请书,是礼仪活动主办方邀请有关人员出席隆重会议、典礼,参加重大活动发出的书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等,只有采用邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
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邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构:
标题、称谓、正文、敬语、落款
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标题
一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。
还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
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称谓:是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
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正文:邀请函的主体。
开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
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敬语
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。
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落款
署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。(日期要全,数字用中文)
形式上的要求:邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
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邀请函
尊敬的_____先生:
您好!
_______单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
署名
二0一一年三月十八日
通用格式
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