文档介绍：员工手册修改与订制的法律技巧
主讲:贾富春律师
北京道源律师事务所主任
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讲师介绍
著名劳动法专家、全国优秀劳动仲裁员、高级培训师;主任,劳动法在线全国律师团首席律师、《劳动法在线》期刊总策划、《中国劳动保障报》“论剑”栏目特邀主持人,国企改制地方政府劳动法律专家顾问,北京市劳动保障法学会会员,劳动关系研究所特邀研究员、北京大学总裁班、清华大学领导力班特聘讲师、中央财经大学硕士研究生校外导师。长期从事劳动和社会保障法律的实践和研究,从事专职劳动仲裁员工作8年,专兼职律师6年。已经出版的个人专著有《劳动和社会保障法律案例教程》、《企业劳资纠纷规避实务》。
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上篇撰写员工手册的基本规范要求
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一、企业制订员工手册的法律原因
(一)制订员工手册是企业的法定义务
用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
《劳动法》第四条
《劳动合同法》第四条第一款
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一、企业制订员工手册的法律原因
(二)制订员工手册是企业管理员工的需要
用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
《司法解释一》第十九条
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二、员工手册生效的法律要件
(一)合法性:合乎法律的基本性规定,不违反法律的基本原则;
(二)民主性:坚持民主集中制的原则,企业应当保留民主和集中两个阶段的证据;
(三)公示性:员工手册的内容一定要让员工知晓,且企业应当保留员工已经知晓的证据。
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三、员工手册应具备的基本框架
第一章序言
第二章人事制度
第三章服务规范
第四章财产管理
第五章保密制度与竞业限制
第六章安全卫生
第七章奖惩制度
第八章争议处理
第九章附则
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三、员工手册应具备的基本框架
第一章序言:公司简介;总经理致辞;公司框架。
第二章人事制度:
第一节招聘制度第二节档案转移与社保管理
第三节劳动合同管理第四节工时制度
第五节考勤与加班制度第六节假期制度
第七节员工出差及出入境管理
第八节员工薪酬制度第九节员工福利制度
第十节培训制度第十一节考核制度
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四、员工手册撰写的结构要求
(一)外在结构:章、节、条、款、项、目;
(二)内在结构:前言、主文、附则
前言:原则、目的、适用范围、术语解释;
主文:权利、义务和责任;
附则:解释、生效。
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五、员工手册撰写的语言要求
(一)法言法语,规范化用词
(二)避免三种倾向:
(1)行政化语言;
(2)带有感情色彩的语言;
(3)不符合汉语语法规范的语言。
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