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同学会基金管理办法.doc

上传人:2072510724 2019/7/5 文件大小:39 KB

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同学会基金管理办法.doc

文档介绍

文档介绍:绵阳职业技术学院硅9702班第一届同学会基金 使用管理办法(草案)第一章 总 则  第一条  为了增强同学的凝聚力,规范和加强同学会基金的使用和管理,提高基金使用效率,利用同学会平台,加强同学间沟通和了解,特设立同学会基金,根据同学会的章程,以“助学兴教、服务同学、扶贫济困”为宗旨,本着民主、谨慎、公开、公平、节约、可持续的原则,制定本管理办法。  第二条  基金用途:同学会会议、同学聚会、同学老师困难家庭资助等,母校助学基金,其他公益事业资助等。  第三条  困难家庭的临时性补贴,根据情况由委员会讨论决定。  第四条  本办法适用于绵职院硅9702班第一届同学会基金的募集、管理和使用。            第二章   资金来源  第五条  资金的来源 1、会员交纳的会费 2、同学自愿捐赠 3、同学会获得的其它各种赞助 4、资金存款利息及其他收益  第六条  资金募集程序:  1、 同学会基金会费交纳遵循自愿的原则,基金每年收取一次,每人为100/年;具体时间每年的11月1日-20日为缴款时间,11月21日-30日,由委员会通过班级微信、QQ群发布。会费的收取方式为汇款或微信、支付宝支付等方式。每年收支情况公布在班级微信群或QQ群上,同时委员会将以信函或者手机微信、短信、QQ等方式告知每位同学。  2、同学自愿捐赠资金的时间不受限制,收到捐赠后3天内由出纳通过班级微信、QQ群发布。捐赠的收取方式采用汇款或微信、支付宝支付等方式。  第七条  凡是会费缴款中断一年的同学,再催缴后仍未补缴的同学,不在受本办法的约束,丧失本办法的权利与义务。如需重新获得本办法的权利和义务,必须补缴中断的所有会费。第三章  资金的使用管理  第八条基金的使用和管理: (一)、基金使用遵循民主决策的原则。 (二)、基金的支出遵守公开透明的原则。 (三)、收缴和支出由同学会委员会集体决策。 (四)、同学会设立专门帐户,专人管理,具体由会计、出纳负责,全体会员监督审核。  第九条  基金适用范围(一)同学会召开会议和聚会费用支持,用于定期或不定期的同学聚会; (二)资助生病、医疗、突发灾难等方面存在切实困难同学和老师; (三)家庭困难同学子女学费的资助; (四)同学的父母吊唁费用;   (五)母校助学资金的捐赠(六)其他公益事业的支出 (七)具体使用金额届时会按决定权限分别提交同学会研究,以及网上征求全体会员意见。  第十条  根据资金的筹集情况,将资金分成重大开支资金及日常活动开支资金两块,分开管理。  1、日常活动开支资金主要用于与同学会日常活动有关的开支。  2、重大开支资金主要用于同学会大会开支、扶贫济困、助学兴教捐赠及其他重大事项。  第十一条  日常活动开支的管理  1、秘书处应对每次同学会日常活动开支资金做预算,并公布给全体会员讨论。  2、日常活动开支资金存放在以出纳名义在银行开设的账号,并开通手机(会计、出纳2人的手机)短信通知功能,银行卡由出纳保管。需要支出时,秘书长、出纳和会计共同知晓情况下,由出纳领取。  3、本届同学发生重大疾病或灾害等的慰问金的金额由委员会根据具体情况确定。  4、日常活动开支的审批权限:,商议直接通过;,接受资助的同学不行使表决权。  5