文档介绍：企业各部门的职责权限
l 公司办公室职责权限
负责文秘、会议、调研、督办、市场信息、接待、机要通讯、后勤、总务、小车队、文书档案管理工作。
1. 协助总经理处理日常事务。
2. 协助总经理检查行政工作计划和各职能部门贯彻实施公司会议决议情况。
3. 负责起草行政工作计划、总结和工作报告。
4. 负责做好公司事务及管理工作(文件传递,公章信件,文秘管理,公司介绍信、法人代表委托书管理,保密工作,编制安排干部节假日及日常值班值宿,车辆管理及司机的安全教育,公司客饭、交际费管理,职工宿舍管理,办公用品、低值易耗品及印刷品管理,产品商标管理,对档案室的管理,接待工作,报纸订阅与发放,打字复印,信访工作,工会工作、计划生育工作,公司领导及各部门办公室的安排和会议室卫生等)。
5. 负责安排好各种会议,做好会议记录。
6. 负责对全厂环境卫生、绿化工作提出标准和考核意见并监督实施,同时组织检查各部门的分担区卫生、除雪工作,及时清理厂区垃圾,保持厂区整洁、美观。
7. 负责对食堂的管理工作。
8. 对企业生产、经营、管理工作进行综合分析、调研和评价,并提出建设性意见。
9. 负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。
10. 负责完成公司领导安排的其它工作。
1. 有权检查协调、督办公司各项工作的完成情况。
2. 有权向各单位调集有关资料和信息,组织召集各类调研会议。
3. 有权按保密工作规定,检查与处理泄密行为。
4. 有权检查、核对、调配各部门办公用品,拒绝发放超支用品。
5. 有权对损坏绿化、花草树木或检查环卫不合格的部门和个人进行处罚。
6. 有权协调部门间的事务。
7. 有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
l 企业管理部职责权限
负责机构设置;负责规章制度的会审、会签和发布;负责经济责任制的制定与考核;负责质量管理体系认证工作。
1. 负责组织编制企业长远发展规划,提出各时期企业目标和重大措施方案。
2. 负责公司组织机构的设置、职责划分、职能协调工作;
3. 负责部门职责、工作标准的制定工作;
4. 组织制定和修改各项规章制度,并指导、监督、检查、实施;
5. 负责规章制度的会审、会签和发布;
6. 负责制定企业经济政策、经济责任制、经济承包方案及奖励分配方案等,并组织实施。
7. 负责现场管理并对现场管理进行监督、检查并组织考核和奖惩;
8. 负责公司机动设备部采购物资的价格审核工作;
9. 负责对各部门干部履行岗位职责情况、各项规章制度执行情况的监督检查,并建立考核档案。
10. 负责公司“贯标”工作。包括质量管理体系、环境管理体系的建立与运行,并保证体系的有效性。
11. 负责信息管理工作,推广现代化管理方法,有组织、有步骤的实现计算机网络管理。
12. 负责各项管理工作的调研,并提出具体改进意见及措施;
13. 负责完成质量体系、环境体系与其它管理体系所规定的职责。
14. 负责完成公司领导安排的其它工作。
1. 有权仲裁及协调处室之间的业务。
2. 有权考核各部门所承担的经济指标。
3. 有权考核处室及车间各项管理工作的完成情况。
4. 有权处罚违反有关规定的单位及个人。
5. 有权对本部门员工的工作进行调整,并可提出将其调离原工作岗位的意见。
l 财务部职责权限
负责资金筹措、资金安全、财务管理和会计核算工作;负责财务档案管理工作。
1. 负责贯彻执行国家颁布的企业会计制度,并制定公司会计核算、财务管理的各项规章制度。
2. 负责组织制定年度财务收支计划,利润计划,信贷计划及具体实施办法,并进行检查和考核。
3. 负责按公司制定的资金计划筹集和协调资金的来源,加速资金运转。
4. 负责组织测算使用资金计划,负责管好、用好资金,合理安排资金,发挥资金的使用效果。
5. 负责制定费用开支标准、开支范围,并认真执行。配合有关部门落实产品消耗指标,并检查各项消耗指标的完成情况,对承包部门进行考核以及兑现的审核。
6. 负责组织公司经济活动分析,供产销平衡,通过计划、控制、核算、分析和考核,监督公司各部门经济活动的合理性及管理中存在的问题并提出改进意见,提高经济效益。
7. 负责向总经理、总会计师及有关领导和部门提出财务资金、成本等方面的分析资料和数据资料。
8. 负责组织对车间、班组成本核算的考核,规范车间、班组核算,提高车间、班组成本核算质量。
9. 负责按银行现金管理规定,合理使用货币现金,并督促有关部门及时清理债权、债务,做好债权清算工作。
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