文档介绍：关于****集团档案室组建方案一、档案室建立的意义档案室的建立在于收集、整理集团公司在地产开发经营活动中开发项目从项目准备阶段至项目竣工验收备案取得产权证各个环节的档案资料。是公司加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据,是企业资产和生产要素的重要组成部分。为了加强和规范公司运管档案统一管理工作,避免公司档案资料的遗失,提高到公司档案的使用便捷性与利用率,使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化,为公司的长远发展提供参考与监督,结合工作实际,特制定出本方案。二、档案室建立的管理原则和目标任务管理原则:以统一管理为原则,坚持资源整合和资源开发目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室建立工作,使集团公司档案工作更加规范化、标准化,为公司的发展提供参考与便利三、工作计划(一)第一阶段1、档案室硬件设施建设,保障档案工作的顺利开展。2、构建档案管理的整体框架体系,并制定相应的规章制度及记录(公司档案管理制度、项目公司档案归档范围及要求、集团公司档案归档目录、集团公司档案入档交接记录、档案借阅记录、档案检查记录),作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍,各分公司、项目公司紧密配合,做好档案的及时归档入库工作。4、建立集团公司档案室与各项目公司档案管理队伍的QQ群,及时有效的传递、共享资料信息。(二)第二阶段收集公司已完工项目资料进行入库上架。(三)第四阶段档案室的日常管理。依托前二个阶段对档案的分类入库,以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定,为档案的日常管理提供了依据准则。此外,在此阶段穿插以上阶段的工作内容,使公司的档案管理不断完善,三个阶段相辅相成,加快公司档案管理的规范化、信息化进程。四、工作措施(一)硬件设施的建设(根据公司实际情况另行拟定)(二)做好资料的收集、整理工作收集整理公司已完工项目档案资料,按时间、地区、项目、单位工程做粗略分类,并做好记录工作。收集各项目档案资料,做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案管理制度》、《集团公司档案归档目录》、等的相关规定操作。(三)各项目档案的归档入库工作做好资料的收集工作后,严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。(四)建立和完善档案建设的各类制度及记录。制定完善档案规范化建设管理的基本制度,同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关记录。(五)加强各项目公司间的协作配合,规范的完成档案的移交工作。备注:《公司档案归档目录》需根据公司开发项目所在地区建管部门要求结合实际情况另行拟定。项目公司档案归档范围及要求一、基本原则确保进入集团公司档案室的各项目档案资料的真实性、有效性、可追溯性。二、归档范围公司所投资开发的项目档案资料:建设工程准备阶段文件(项目立项批文、土