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秘书部工作职责.doc

上传人:一花一叶 2019/7/8 文件大小:39 KB

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文档介绍

文档介绍:羅河海大学爱心超市秘书部工作说明书螃岗位名称肀秘书部蒈岗位编号莆M—001蒅岗位级别肃 薈所属部门螇 羃直接上级袂经理团蚈直接下级膈秘书部干事蚅岗位概要薁负责爱心超市档案的收集、整理;负责经理团和各个部门的桥梁沟通;负责超市活动的策划和记录、总结;负责团结、协调超市内部关系;负责各个部门的会议记录;爱心文化的传承蚈主要工作内容描述莅肂职荿责螈一螅职责表述:超市档案的收集、整理莂袈工作内容膆超市各次大型活动的文字与图片记录羈超市大大小小会议的记录薇羄职羀责肇二羈职责表述:负责指导老师、经理团和成员们的桥梁沟通羃***工作内容肅上情下达,下情上达芇定期收取感想,或通过网络了解成员们的心声,及时向经理团反应成员们的意见和建议薁将指导老师、经理团的指示或命令及时、准确地下达给超市成员们芇职责表述:负责超市活动的策划和记录、总结袇职莄责芀三工作内容活动前向老师报道、场地申请和活动中的拍照及时对活动进行总结,将通讯稿、图片归档备案职责四职责表述:负责团结、协调超市内部关系工作内容定期举办内部交流会,以促进部门与部门间交流和联系经常以各种聚会的方式愉悦超市氛围,营造一个活泼轻松的环境职责五职责表述:负责各个部门的会议记录工作内容通过去其他部门做会议记录,及时监督各部门的工作进展情况及时了解其他部门对超市的意见和建议,有利用超市工作的顺利进行职责六职责表述:爱心文化的传承工作内容策划爱心公益活动以弘扬爱心文化定期访问学校贫困生,主动关心需要帮助、有困难的同学在超市大本营营造一种温馨、亲切的氛围其他任职资格河海大学全体在校学生具有较强的组织协调能力,遇事沉着冷静,积极寻找解决办法善于与不同类型性格的人交往,待人公平;具有较强的责任感,做事客观,有耐心,踏实、细心、认真有明确的团队意思和精神****惯从大局考虑问题有很好的学****精神,善于学****策划活动、公务写作等工作擅长通讯稿的撰写,拍照工作善于使用现代网络、视频制作等技术工作特征工作条件认真、细心、负责地对超市的档案进行收集和整理,对每个部门会议的记录、定期的策划工作,上下级的沟通桥梁工作,工作量比较大,工作比较繁杂,需要很好的协调学****与工作时间的冲突工作联系部门的性质决定了其对上、对下的频繁联系,不仅要了解超市其他部门的工作状况,还要及时和老师和经理团联系沟通,此外,对学校内广大师生的爱心文