文档介绍：一、文字、标点符号组织史资料具有“存史、资政、育人”的重要作用,所以,文字叙述要符合党中央的路线、方针、政策,符合有关法律与章程,做到简练、朴实、准确、真实、客观地反映历史。在各级资料中,为避免交叉重复,安排文字叙述上,党、政、军、统、群系统应各有所侧重;为突出各地资料的特色,在文字中要重点叙述对党的路线、方针、政策在本地区贯彻落实情况。(3)框架设计要覆盖面广,分类科学,层次清楚,结构严谨,领属关系得当,内容均衡适度。(4)框架结构要符合年鉴体例,做到结构栏目化,主体内容条目化。年鉴主体一般分为3个层次。分为栏目(类目)、分目和条目如:《政法》为栏目(类目);公安、检察、审判、司法行政为分目;公安的【打击违法犯罪】、【治安打防控体系建设】、【户政及特种行业管理】等内容为条目再如:《住房和城乡建设》栏目,以“城乡规划”为分目,以【规划宣传】、【规划管理】、【“数字神农架”建设】为条目来说明分目。(二)年鉴的内容与格式1、年鉴的内容栏目--综述条目--分目--概况条目--单一条目--属名。在年鉴中,栏目(类目)只起对条目进行分类编排的作用,只是规定要反映的部门和领域,并无具体内容。条目才是年鉴内容的主体。2、综述条目:关系全局的重要情况,重大举措及其成效,发展特点及趋势,促进发展的主要因素等。3、分目:是对栏目内容的分解和细化。4、概况条目:基本情况,年度取得的主要成就,发展的主要特点,存在的主要问题。5、单一条目:条目是年鉴的主体;条目是构成年鉴的基本单元;条目是年鉴的基本表现形式;条目是独立主题及其完整资料的载体等。条目一般应该有:事实、时间、地点、事件、原因、结果等6个要素条目用【】表示,如【村镇建设】启动......,顶格,在【】后空一字。另引用文件号名不用“[]”,而用“〔〕”,如:(神政办发〔2014〕8号)条目作者在文后署名(图片作者在文字说明署名),顶后格,加圆括号。条目一般不以单位署名,集体创作可用笔名。由单位提供的图片、表格、资料,写作“××(单位)供稿”。(三)年鉴文体要求及语词表述1、忌穿靴戴帽年鉴是由多条目组成的,如果每个条目都镀镀“金”、化化妆,那字数膨胀问题亦是一个永恒的问题。好的条目贵在用简练的文字、最短的篇幅,为读者提供最多最新的知识、资料和信息。例如:2012年,xx局在xxx正确领导下,坚持以科学发展观为统领,认真地贯彻落实党的十八大精神,充分发挥干部职工的积极性,圆满完成全年的各项工作任务。此句应为:2012年,xx局坚持以科学发展观为统领,贯彻落实党的十八大精神,发挥干部职工积极性,完成全年各项工作任务。