文档介绍：公司部室岗位职责
办公室职责
1、贯彻落实党的路线、方针、政策和公司各项管理制度。
2、安排公司级会议并进行组织协调。
3、组织起草公司年度、半年、季度工作安排、总结及其他重要综合材料,并审阅把关。
4、落实公司重大事项的督查、督办及领导交办的专项督查工作,并及时向领导反馈。
确保综合管理体系程序文件在本部门持续有效运行。
6、上级文件的批转和公司级文件的审核、签发;负责公司文件流转规定的制定。
公司印鉴的管理。
公司对外接待工作。
9、公司信访稳定工作。
10、指导和落实公司保密工作。
11、公司的车辆使用工作,负责公司非生产用车保险、审验工作。
12、公司文件和质量记录的管理控制。
13、协助总经理对质量方针和目标的策划、配合管理者代表进行质量体系的策划。
14、公司的数据分析和纠正预防措施的控制。
15、公司办公楼的环境管理。
16、公司组织机构的设立、合并、撤消方案;组织编制、审核公司机关各职能部门岗位职责权限、业务流程,提出公司机关职能部门定员编制方案。
17、组织建立、实施公司目标化管理体系,负责全公司职能部门目标化管理体系的考核工作。
18、负责公司股东会、董事会、监事会、董事长办公会具体事宜。负责保存公司股东会、董事会、监事会、董事长办公会有关会议资料。
19、起草董事长、总经理讲话和公司行政材料;围绕公司重要决策和重要举措出台前以及出台后的贯彻落实情况开展调研,为公司领导提供参谋服务。
20、及时向股东、相关部门传递应得信息。
21、总公司资质证书、营业执照及法人代码证书的申办、升级、变更、年检、注销等资质管理基础工作,对公司各类资质实行集中统一管理。
22、组织质量手册、程序文件的编制、评审、更改、换版及发布工作。
23、根据公司发展需要,负责公司战略规划、中长期发展规划起草工作;并在实施过程中适时调整。
24、主持和参与市场调研、分析与预测,跟踪与开发;负责确定业主的要求和物业服务的要求;
25、重点参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、方案策划协调实施过程。
26、组织公司经营合同的评审、签定及合同保管工作。
27、按总经理的要求组织管理评审和内部审核。
28、员工持股管理。
29、公司投诉接待工作。
30、公司电话网络管理工作。
31、公司办公用品采购工作。
32、公司报刊、杂志、信函的收发。
法律事务管理,主要包括参与公司组织的合同谈判和评审、诉讼管理,法律法规的收集、评审、发布、更新。
34、公司领导安排的日常事务。
党委工作部职责
1、负责党的组织建设、作风建设和领导班子建设工作。拟定党建工作总体规划和安排,并组织实施。监督、检查、指导基层党组织开展党内活动。
2、宣传并认真贯彻执行公司党政的各项决定、决议和各项管理制度。
3、负责公司党委系统文字材料的起草工作。
4、负责制定公司年度和重要时期的宣传思想工作计划,并组织实施。负责公司思想政治工作和党员、干部、职工的政治理论学习。
5、负责公司共青团建设工作及团员青年的日常管理工作。
6、负责公司统战、侨务、民族、宗教、对台工作。
7、负责拟定公司长远、年度精神文明建设规划,负责公司精神文明建设工作。
8、负责公司企业文化建设包括理念识别、形象识别、行为识别、品牌文化建设,并组织实施。负责企业礼仪文化建设。
9、负责公司大型活动的策划、摄影、摄像工作。负责各科队所组织大型活动的指导与管理。
10、承办报刊,负责公司对内对外宣传报道、新闻、广告、信息发布和协调工作。负责公司互联网上网信息和对外宣传的审核把关工作。负责通讯报道员的业务培训。负责与外部新闻媒体的联系。
11、负责公司荣誉的申报和公司事迹材料的撰写工作。
12、负责主管业务范围内的信访接待、处理工作。
13、负责公司机关党委工作。
14、公司工会和职代会的建设和管理工作。
15、组织职工参与公司的民主决策、民主管理和民主监督,协调好劳动关系;维护职工合法权益。
16、动员和组织职工积极参与公司生产经营和管理;开展技术创新、岗位练兵、技术比赛和劳动竞赛等活动;参与安全生产事故的调整。
17、及时掌握职工群众思想动态,听取和反映职工的意见和要求,做好思想教育和引导工作;组织开展文体活动,并管理协调活动场所和设施。
18、拟订公司劳动模范、先进生产(工作)者评比条件。
19、公司劳动模范和先进个人评选、表彰、推荐工作;登统、管理公司各类先进名册。
20、实施“送温暖工程”,为职工排忧解难。
21、公司计划生育工作、女职工工作、机关工会工作。
22、落实上级工会布置的各项工作。
23、贯彻执行国家财经审计法规,执行公司的各项管理制度,制定公司有关审计工作规章制度