部门日常行政管理制度 部门日常管理制度.doc

文档介绍：部门日常行政管理制度部门日常管理制度部门日常行政管理制度为了加强部门的日常行政管理,明确要求,规范行为,结合实际情况,特制订本办法。、打闹;不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。,不得在办公室区域内、走廊吸烟。,废弃的文件应及时堆放到指定地点,统一销毁。。,需在白板上留言去向。、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。。。、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。,不得自行安装、乱拉电线和接线板复接,杜绝火灾隐患。。。,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。(一)、文件收发规定1、董事会和公司的文件由行政部门拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或部门经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。2、董事会和公司的文件由行政部门负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。3、经签发的文件原稿送行政部门存档。4、外来的文件由行政部门负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。(二)、文印管理规定1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。2、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。3、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予10—100元罚款处理。4、公司发出的传真使用统一的传真格式。见附件。5、公司的各种公文及内部交流的文字性材料执行统一的排版要求:使用公司统一的页眉、页脚;标题:黑体,小二号字,加粗;正文:仿宋_GB2312,小四号字;页面设置:,,,;段落为两端对齐,。(三)、办公用品购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种:1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。3、消耗品办公人员按需领用,注意节约。4、管理品限人员使用,列入移交转送。如有故障和损坏,可以旧品换新品,如遗失或人为损坏将由个人或部门自购。5、各部门每月3日前(遇节假日后延)报人事行政部办公用品使用计划,总经理批准后采购,当月八、九日发放。管理用品请领不受上述时间限制。各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报采购计划,报总经理批准后,有采购人员统一采购,并按要求流程发放。6、办公用品由行政专人负责管理,采购人员比价采购,人事行政部按工作需要发放。7、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到行政部门领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。(四)、档案管理:1、档案。公司档案是指研究开发与技术、人力资源、营销策划、经营管理、行政法律、资本运作、对外联系、合同等一切活动中所形成的,以文字记载、图表、电子制品、音像制品等方式可存储的信息,资料载体。2、档案的种类。公司档案的种类主要分为:行政类、经营类、产品技术类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、合同类及职工档案类。3、责任部门。公司档案的保存管理部门为人事行政部。各类档案形成、整理后送交人事行政部做好归档工作。4、收集、整理、归档。档案责任部门的收集、整理、归档分日常和年度两种方式进行。责任部门年度内使用频次不高的,要在档案形成后整理完毕即随时移交给人事行政部归档,使用频次较高和系列连续形成的档案,可依据实际情况每半年整理完毕移交行政部归档。5、档案的留存。文字、图表等印刷品要有形成的文件(手写、手绘)及责任者,使用墨水书写,电子制品和音像制品要有备份。6、档案查阅。公司工作人员查阅档案,必须办理查阅手续。非密级档案,由人事行政经理批准,涉及技术、商业等密级档案,由总