文档介绍：中石化壳牌(江苏)石油销售有限公司市场营销部
加油站润滑油进销存
流程内容:
一、润滑油进货流程
二、润滑油配送流程
三、销售策略与管理
四、加油站库存管理
加油站
每月20日上报下月进货计划
销售运营部
每月23日前汇总结束
客户服务中心
市场营销部
股份润滑油
客户服务中心
每月24日前
根据实际情况调整
确认进货情况
一、润滑油进货流程 1、小包装进货申报流程
当月
销售
实际
库存

预增量
无促销时
进货计划
等于
减
相乘
当月
销售
实际
库存
2倍的
预增量
促销期间
进货计划
等于
减
相乘
油站要考虑配送到站的时间;
油站条件允许的话,可适当提高易销品种的库存量(一般不超过3个月) ;
进货品种以通用油与多级油为主;
同规格同质量等级油品选择其一即可。
由于进货计划失误造成油品长期(指二年)滞销,油站经理负全部责任
2、计划申请与执行进货原则:以销定进、先进先出、准确上报、备足库存、严禁脱销小包装进货数量测算
A、加油站在销售过程中,原则上每月进货一次,如遇不可预见的突发销售,造成部分品种库存不足,可在当月1-15号内,填写《加油站润滑油供需订单》,申报程序与大包装一致。
B、在信息管理系统02批次内,将补货数量准确填写;
B、客户服务部审核后,与供应商确认。供应商在收到订单3日内给补货的油站进行配送。
C、油站补货数量:
大于或等于30箱/桶,供应商配送;
小于30箱/桶,油站自提。
D、每月的20号至月底,加油站小包装润滑油禁止补货。
3、小包装润滑油补货规定
4、大包装润滑油进货流程
二、润滑油配送流程
核对验收
跟踪核对计划配送情况
反馈配送情况
进货汇总
提供配送进度
检查配送情况
加油站
零售片区
市场营销
客服中心
供应商总部
供应商经营部
根据订单下达配送
A、客服部要确保油站的进货计划全部执行。供应商若遇特殊情况无法全
部执行时,立即通知客服部与市场营销部。由客服部通知各片区业务
主管并将不能配送的润滑油明细告知相关油站。
B、加油站收货时先将《润滑油月度进货计划申报单》与供应商送货单进
行确认。
C、供应商将润滑油从配送车上卸到场地后,加油站进行验收;
D、润滑油主要验收项目:品种、数量、包装(指有无破损等)、生产日
期(指厂家生产到油站接收日期在1年之内,接收时若发现超过1年以
上油品立即上报客服部与市场营销部)等,验收无异议后双方当场签
字确认。
1、小包装润滑油进货验收
A、加油站根据确认后的供应商送货单,分品种、数量即时输入到《信息管理
系统》,并进行认真核对。
B、加油站当月的润滑进货,须在每月的1号至24号内在《信息管理系统》内
录入完毕(小包装进货入帐时间为1-19日,大包装进货入帐时间为1-24
日)。每月25日至月底,油站不准在《信息管理系统》内录入润滑油进货
数据。
C、加油站在《信息管理系统》录入进货数据中,若发现《信息管理系统》内
无此编码,要根据市场营销部指定的编码录入系统,同时加油站发邮件告
知片区,以便于片区核对。片区将此类信息汇总后报客服部,客服部再将
此信息反馈到财务,以便于财务入帐。
2、加油站进货入帐