文档介绍：西南财经大学2011年西南财经大学光华杯辩论赛后勤保障与应急预案策划目录一、后勤保障1、教室申请2、会场布置3、评委邀请及短信提醒4、礼仪申请第一部分后勤保障一、教室申请总负责人:郭峻彤申请时间教室使用时间教室及多媒体负责人3月14-15日3月23日(暂定)300人厅国际报告厅视频会议厅陈婷4月1日(8-12节)E201E202E203E204E301E3024刀2日(8-12节)4月11日(8-12节)4月12日(8-12节)4月20日4月29日E201E202E203E204E301E302E303E304300人厅国际报告厅视频会议厅800人厅国际报告厅300人厅视频会议厅所有教室申请应严格按照校团委学生会教师申请流程及时申请,并且落实到每一个负责人,以确保比赛会场可用性。二、会场布置总负责人:郭峻彤1、300人厅布置(开幕表演;见图A:女全嘉宾、评委、计时员席观众席大门(两名礼仪)观众席图A•主席台布置:摆放一张T型主持桌,并在桌上布置一个按钮式固定话筒,并放置“主席”名牌;•台上辩手座位布置:用2张连体长课桌按“八”字形止对观众排开,每位辩手面前放置一个无天线手持话筒及话简架;共8把椅子分别置于长课桌旁,左右桌面上均从内到外依次放置名牌“一辩”、“二辩”、“三辩”、“四辩”;•台上其他布置:■背景:横幅“西南财经大学“光华杯”辩论赛启动仪式及开幕赛”,注意保持横幅与地面平行,横幅上端与多媒体屏幕下端同高;■台上前沿以及阶梯内外两侧:摆放小型盆栽;•嘉宾、评委、计时员席布置:嘉宾、评委(3名)、计时员(2名)预计约12人,计吋员(2名)位于图上嘉宾席左起前两个位置,负责操控比赛计时;评为位于中间3个位置(即左起第6-8个位置);嘉宾按余下位置自由安排。评委、计时员桌前均有名牌标注(评委名牌应标注为姓名,计时员名牌需两个)。嘉宾、评委桌而均放置一瓶矿泉水。计吋员桌前需摆放2个计时铃铛。•观众席布置:依照300人厅原本的布置,注意赛前保持会场干净、整洁。•多媒体大屏幕:保持自然垂下,赛前播放暖场视频及活动进程PPT;•礼仪位置:300人厅大门口左右两侧各一名礼仪,以便引导评委及嘉宾就坐;比赛开始后,礼仪需站在主席台前靠安全出口处,以便引导评委上台发言、评委点评、展示小组抽签结果等。•安全出口门:保持关闭,若遇紧急情况应立即打开,以便迅速引导人员离场;•活动中心大厅布置:将“光华杯”大型喷绘置于大厅靠300人厅通道处,300人厅通道口处摆放2盆大型盆栽。2、E座教室布置(初赛、复赛)出口观众席观众席•主席、计时员席布置:桌上放置一个手持话筒、一个计时铃铛并放置“主席”、“计时员”名牌。•辩手座位布置:用2张连体长课桌按“八”字形正对观众排开,共8把椅子分别置于长课桌旁。左右桌面上均从内到外依次放置名牌“一辩”、“二辩”、“三辩”、“四辩”;•嘉宾、评委、席布置:评委位于中间3个位置;嘉宾按余下位置自由安排。评委、桌前均有名牌标注(评委名牌应标注为姓名)。嘉宾、评委桌面均放置一瓶矿泉水。•观众席布置:依照E座教室原本的布置,注意赛前保持会场干净、整洁。•多媒体大屏幕:保持自然垂下,赛前播放暖场视频及活动进程PPT;•出口门:比赛吋保持关闭,若遇紧急情况应立即打开,以便迅速引导人员离场;3>活动中心800人厅(决赛)布置见图C:图c•主席台布置:摆放一张T型主持桌,并在桌上布置一个按钮式固定话筒,并放置“主席”名牌。•计时员席布置:计时员席用两张木质桌子拼接而成。决赛需两名计时员同时就坐于台上,为防止计吋器突发死机的现象,需两名计时员同时计时。同时,计时员桌上放置2个计时铃铛、2个名牌。•台上辩手座位布置:用2张连体木质桌按“八”字形正对观众排开,每位辩手面前放置一个无天线手持话筒及话筒架;共8把椅子分别置于长木桌旁,左右桌血上均从内到外依次放置名牌“一辩”、“二辩”、“三辩”、“四辩”;•台上其他布置:■背景:挂置“西南财经人学“光华杯”辩论赛决赛”大型喷绘;■PPT展架:位于正对台上最右方,赛前及中场休息时播放暖场PPT及初赛、复赛、半决赛精彩视频剪辑,比赛进行同时播放比赛进程PPT;■台上前沿以及阶梯内外两侧:摆放小型盆栽;•嘉宾、评委席布置:•礼仪位置:800人厅大门口左右两侧各一名礼仪,以便引导评委及嘉宾就坐;比赛开始后,礼仪需站在主席台前靠安全岀口处,以便引导评委上台发言、评委点评、颁奖等。•安全出口门:保持关闭,若遇紧急情况应立即打开,以便迅速引导人员离场;