文档介绍：你需要首先决定的一件事情就是你是否需要使用头脑风暴会议。一个头脑风暴会议用于生成新观点和问题解决的新方法。它不应该仅仅用于分析或作出决定。当然,你将需要分析和判断观点,但这是后面做的事,而且分析过程并不包含头脑风暴技巧。
一个头脑风暴会议的定向目标必须是针对一个特定的主题,否则你会冒着把将来的会议搞糟的危险。你必须定义问题区域或你想为了产生观点的机会区域。你必须拟订一个特定的问题-机会(probortunity)的陈述,它描述你欲达到的目标。这份陈述不能暗示出问题解决的典型方法可能是什么,因为这将阻碍观点的生成。
计划一个头脑风暴会议来调查你愿探究的兴趣领域是完全可以接受的。因为你不依照普通的培训方式,所以你对这个领域没有固定的观点,能够经常准确地发现新观点和市场。有创造力的思想者时常建议,在你对一个特定领域进行研究之前,你应该生成你自己的观点,因为如果你遵照其他人做的,你就会按照普通的思考方式进行思考,作出一样或者相似的回答。
一旦你有一份最初的问题-机会陈述,你就应该决定一个头脑风暴会议是否适当。实施一个目前已知的问题解决方法,把宝贵的时间花在更重要的问题-机会上,仅仅这样做就可以节省时间和成本。一些问题最好通过计算机模拟或数学计算来解决,因为你不必需要观念的转变。如果你已经有几个问题解决方法,你想做的事仅是决定选择一个来使用(这通过分析来做),那么你不应该计划进行一个头脑风暴会议。如果你将忽略其他每个人所提出的建议,那么你不应该浪费他们的,或者你的时间。
决定你如何进行会议和谁参加
假设你现在有一个描述你欲达到的目标和调查内容的问题-机会陈述。你也已经决定了头脑风暴是调查的最有效的方式。
现在你需要决定你将如何进行会议和谁将参加。根据主题和参与者来调整会议风格和会议管理非常重要。
首先你应该决定主持会议的人物--促进者。这个人需要介绍会议,注意时间和确保大家服从规则。这个人将促进会议使其进展顺利,而且确保参加者觉得舒服和参与到过程中来。如果进展减慢下来,他们也将负责开始另外一个新过程。
中心促进者通常是你。但是你应该小心,不要在这个角色里主动选择你自己。如果它是一个敏感的议题而且包括对你的职位的评估,也许你不应该在那里。或者,你作一个参与者而不是促进者可能更好。或者,你可以从另外一个部门或从公司外雇用一个促进者,这样来消除偏见。
下一步你应该决定谁来参与了。自然的倾向和最容易的选择是把你小组的同事和来自你的部门、团体或公司的人聚集起来。这是通常发生的事,通常也很凑效。如果你更自信,那么你应该邀请通常不与其共事的来自其他部门、团体或公司的人。你现在可以溶合更多不同个性,这可能使观点有更宽的视野。
小组大小通常在四人到三十人之间。更多的人意味着意见分歧可能也更大。但是如果每人没有被给予足够的时间来提出建议,更多的人也可能引起紧张或挫折。
准备房间和材料
很明显,房间的选择取决于我们可得到什么,如果得不到理想的房间,这个问题就靠你的创造力来解决了。我们作出下列各项提议,你应该使他们适合你自己的情况:
请尝试我们的30天试用期的专业软件(头脑风暴工具箱)来进行使你的头脑风暴会议。你可以搜寻新观点,用来激发出无数的新观点。
我们对一个大约12人小组的建议:
安排参与者围成圆圈坐下,不要留下桌子的"头