文档介绍：第一章世纪之星进销存简介
世纪之星进销存主界面
5
4
3
2
1
图1-1
菜单栏:软件的所有功能模块均可以在菜单栏中找到
工具栏:常用的功能模块可以在工具条中找到
主模块选择:点击进入相应的大模块,再选择子模块即可进入具体的功能模块
子模块选择:点击进入相应的功能模块进行操作
信息提示:提示当前单据的状态信息,比如未审核、未完成单据数量
二、世纪之星进销存简介
首先,世纪之星进销存是一套标准的进销存管理软件。
企业的日常经营活动中,最重要、最常见的内容就是进销存。进销存是产品获得增值、为企业带来利润的流程。也是企业最基本的管理内容。
世纪之星进销存提供对订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、生产计划、业务员等的管理,以及相对应的丰富的查询。
其次,世纪之星进销存是一套严谨但不失灵活的管理软件。
世纪之星进销存主要分采购和销售两个流程以及库存管理:
采购流程:
采购申请单-->采购订单-->采购单-->进项发票-->仓库-->采购退货-->应付帐款-->付款单
销售流程:
报价单-->销售订单-->销售单-->销项发票-->仓库-->销售退货-->应收帐款-->收款单
库存管理:
入库--->调拨--->出库--->库存盘点
通过销售订单转采购申请单及采购订单自动生成,将销售流程和采购流程结合,从而做到以销定购
A、提供业务流程控制,对于任意业务过程可以层层加以审核控制,使业务过程控制更严格。每个业务过程可以从上一个业务过程中直接调入,避免信息再次录入,提高录入效率。
B、发票管理可以独立使用也可与采购、销售结合使用,提***汇总、发票明细、未开票、已开票未结算、已结算未开票等报表
C、提供存货上下限报警、库存智能报警、保质期报警、超期应收款报警。加强了企业的预警功能,使企业更能适应变化的内外经营环境。
D、系统提供多套售价,为每一客户指定合同价。提供价格跟踪(自动取得最近交易价格)、按成本或按预设最低售价控制最低销售价等多层价格控制。
E、往来账控制:超期应收款提醒、账龄分析、分单分产品结算、按发票收付款,以及销售单中应收上限报警和拒绝过账配置,使企业的往来管理水平得到了最大程度的提高。
F、企业的资源状况分析:订单库存统计可以查询未来的库存数量,为企业提供及时、准确的可用货物资源情况。
三、世纪之星进销存的功能特色
1、丰富的用户配置功能
a、数量与单价的小数点位数设定:用户可以自定义数量与单价的小数点位数(0-6位);
b、最低售价限定设置,系统提供三种选择:不限定、根据成本价及百分比限定、根据产品资料中设定的最低售价限定;
c、是否允许负库存设定:提供是否允许负库存选择;
d、客户应收帐款超过应收上限设定:当客户的应收帐款超过客户资料中设定的应收上限,系统提供三种选择:不提示、提示、不允许保存;
--------------------------------------------------------------------------------
2、严格的权限管理
a、系统每个模块均分录入、查看、修改、审核、删除、红冲、打印、导出等权限,用户必须经授权才能操作;
b、系统还提供选择仓库、查看库存分布、查看客户、供应商交易历史、价格特权等特别权限(参见权限管理);
--------------------------------------------------------------------------------
3、适用面广
a、支持双单位;比如1打=12瓶,输入2打,系统自动换算为24瓶,输入25瓶,自动换算成2打零1瓶
b、支持产品多级分类:产品可以分成若干个大类,每个大类下还可分若干个小类及小小类;
c、支持有效期管理(将产品设为个别计价);
d、支持分批次管理(将产品设为个别计价);
e、支持移动平均加权、个别计价(先进先出、后进先出、指定批次)等成本核算方法;
f、支持多帐套、多仓库及货位管理;
g、支持业务员考核,自动计算业务员提成;
h、自动提供当前及所有供应商或客户的最低进价、最高进价、最近进价、平均进价、最低售价、最高售价、最近售价、平均售价;
i、支持溢价调拨;
j、用户可以自己设计录入界面,使软件的使用面更广;
--------------------------------------------------------------------------------
4、强大的查询功能
a、系统所有模块均提供界面统一的通用查询,可以根据任意字段进行模糊查询,或多个字段进行组合查询,所有查询出来的数据可以导出到excel;
b、所有报表均可以查