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制发会议通知(精.ppt

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制发会议通知(精.ppt

上传人:rita291961 2019/7/11 文件大小:432 KB

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制发会议通知(精.ppt

文档介绍

文档介绍:任务三制发会议通知一、了解会议通知标题通知对象正文结语落款与日期完整式和省略式单位或个人会议名称、目的、议题;会议时间;地点;参加对象;其他事项3种写法二、了解不同类型的会议通知文件式会议通知备忘录式会议通知请柬式会议通知邀请式会议通知海报式会议通知公告式会议通知三、制发会议通知1、会议通知的形式:书面、电话、电子邮件、传真2、会议通知发送时间:正式会议一般在会前1~2周发出,临时会议则安排专人口头或者电话直接通知。工作任务××公司拟于××××年10月10日召开第三季度部门经理例会。会议由总经理主持,各部门经理汇报本季度的业绩,最后总经理总结并安排下一度工作。请以该公司总经理办公室的名义,写一篇供内部张贴的周知性会议通知。任务分析:掌握会议通知的常用形式,能够根据具体的会议通知需要,选择相匹配的会议通知形式并制定。操作步骤:1、了解会议通知的常用形式有哪些,根据本任务选择备忘录式会议通知的形式。2、掌握备忘录式会议通知制定的要点,结合本任务制定会议通知。会议通知各部门经理:兹定于10月15日(星期X)上午9:00在公司会议室召开会议,会议由总经理主持,各部门经理汇报本季度的业绩,最后总经理总结并安排下一度工作。请有关人员务必准时出席。注意:各经理能否参加,请与10月12日(星期×)之前打电话告知秘书××。电话号码:652678××总经理办公室××××年十月九日