内勤工作内容.doc

文档介绍：内勤工作内容明细表每天工作内容:统计中午吃饭人数统计每天开标需要的评委费,提取评委费,统计核对开标后评委费账目中标通知书的发放及中标通知的扫描,统计中标通知书发发放台账合同审核、签订、统计台账,与市场部对接工作打印机、复印机、台式电脑、笔记本电脑等设备档案管理车辆管理,钥匙发放浏览天津市政府采购网、查看最新通知(认真浏览通知,及时掌握新政策以便能准确传达给经理及各位负责人)登陆天津市政府采购信息管理平台,(需要时发布政府采购公告及公示)统计代理费回款情况10、负责向每位员工发放、传达最近的政策、制度等工作,与办公室、市场部、企业发展部对接。11、提醒督促各项目负责人追回款12、财政项目中标通知书、合同的留存每周工作内容:报销退保证金统计新招标项目的统计,更新会议室张贴的工程明细每月工作内容政府采购信息统计及计划管理系统(月报、季报、年报)统计每周开标明细,计划开标明细例会报表开标后投标文件统计汇总,与市场部对接产值统计及报送,与市场部对接考勤统计每年工作内容:中央投资项目招标代理机构业绩申报(需要填写的内容工程较多应随时填写)统计年度招标代理项目分类、分项上报招投标协会(按市政、房屋建筑、水运等分类)统计财政项目,编写报告上报给天津市财政局天津市财政局的检查工作,报告的编写每年ISO9000内审、外审检查工作编制报告年底公司满意度调查表的统计工作产值汇总、核对、分类,汇总各个负责人提交的工程明细,并与产值核对清楚(每季度、每月、每年度核对)年底部门内部的各类统计工作10、招标代理项目的报价,投标文件编制,做好投标登记(有时需要协助甲方编制招标文件)另有部门各类杂事:部门申请物品(包括询价、填报申请)公司福利的统计、发放(工服统计、卡统计发放)各类考试、培训的统计、落实工作旅游事宜的协调,统计协助经理制定部门制度叫饮水7、卖废品