文档介绍：如何做好秘书如何做好秘书一、  要练好调查研究的功夫调查研究是务实与务虚的最佳结合点,也是检验参谋服务水平高低的一个重要标志。毛泽东同志曾讲:“没有调查就没有发言权”。对于从事秘书工作的同志来说,没有调查就没有参谋权。因此,秘书人员要切实练好调查研究基本功,将自己所学所思与实践碰撞,做到理性与感性交融。要加强与基层的密切联系,经常下基层广泛深入地调查研究,从宏观角度研究深层次的问题,推动理论与实践结合的创新;要把调查研究的重点放在为领导科学决策参谋服务上,切实弄清形势发展需要写什么,真正做到上下贯通。只有这样才能在提供给领导的文字材料中体现出真正的问题,为领导的决策发挥正确的参考作用。如何把调查研究搞得更加扎实深入、更有成效,应从以下几个方面加强。一是勤学多想,能够从大量的文件资料中捕捉信息。秘书人员每天都要收到大量文件资料,有条件广泛地接触这些文件资料,这是我们的优势。但是,有些同志对如何充分利用文件资料没有引起足够的重视,对文件资料钻得不深,分析不透,往往只看标题,不看内容,既然是十分重要的文件,有的也没有花功夫去读、去琢磨,更谈不上联系实际进行思考。因此,对上级十分关注的重大问题,对下级反映强烈的问题,有的同志知之甚少,心中无数。工作中,我们一定要端正学风,始终坚持坚持理论联系实际,结合消防工作和部队建设的实际,以我们正在做的事情为中心,着眼于马克思主义理论的运用,着眼于对实际问题的理论思考,着眼于新的实践和新的发展。只要这样去做,我们就能从上情、外情和下情的结合上捕捉到大量的新情况、新问题。二是统筹兼顾,善于从浩如烟海的信息中筛选。现在的社会已经在一定程度上成为信息社会,信息社会有两大显著特点:一是信息技术,特别是传输手段十分发达;二是信息资源空前丰富。大量原始信息是做好调研工作的基础,但是原始信息具有零碎、动态、浅层次的特点,基深层次的信息价值还有待进一步开发。只有经过鉴别、筛选、提炼、综合、加工等环节,只有通过深入调研,经过一番沙里淘金、集零为整、变缺为全、化浅为深的功夫,才能从动态性中把握规律性,从苗头性中发现倾向性,从偶然性中提示必然性,从而提炼出对领导决策具有参考价值的情况、观点、意见和建议。三是深入一线,善于从基层呼声中发现问题。人民群众和基层官兵是实践的主体,是获得正确认识的唯一源泉。了解真实情况和实际问题,必须迈开双腿,深入到基层中去,这是发现问题的重要途径。当前群众和官兵反映的热点问题,大多是消防监督执法和部队管理教育中显露出的深层次问题,如执法不公、不严、不文明,部队管理教育中内容单调、方式不活、落实不力,战士入党、考学、学驾驶、立功中不讲程序原则、重关系轻表现等,这些问题大都关系到人民群众和广大官兵的切身利益,也是各级公安消防部队需要致力解决的问题,秘书人员必须多深入基层、深入群众,体察民情、倾听呼声,将广大群众反映强烈、迫切要求解决问题的答案,为领导科学决策和指导工作提供有力的参考。四是善抓要领,善于从纷繁复杂的事物中找准问题。任何事物都有现象和本质两个方面,因此研究问题时,就不能单观一面之物、单听一面之辞、单想一面之理,否则就会一叶障目,不见泰山,甚至得出错误的结论。要学会精益求精,去伪存真,由此及彼,由表及里。在纷纷复杂的事物中,秘书人员必须学会全面地、辩证地、发展地看问题,善于透过现象看本质,在个性中找共性,在现