文档介绍：公司货运车辆档案管理车队货运车辆保险管理。公司货运车辆新买保险交到车队文员,保险所带发票及时交于财务,保险车队自己保留;公司货运车辆二级维护及年检管理。车队文员及时关注,并通知车队长所需维护与年检车辆。同时,要求车队长及时反馈二级维护及年检时间,以便跟新;车辆行驶证与车队驾驶员行驶证、从业资格证的管理。要求驾驶员持证上岗,驾驶员遗失或者补办证件需及告知队长。同时,队长要在第一时间通知车队文员进行补办后的登记。车辆行驶证与车辆驾驶人员的证件要在车队文员处经行备案(身份证、行驶证、从业资格证}。车辆登记证书与随车文件的管理(货车与小车)。新车与现行车辆的登记证书与随车文件送至总经办保管。新车与现行车辆的发票送至财务,同时,要在总经办进行发票扫面备案,总经办管理人员要录入电子文档。交通事故认定书的管理。车辆违章交警出据交通事故认定书,驾驶员必须复印一份交给车队文员。公司所有车辆基本信息管理。建立电子文档,对车辆行驶证上的情况进行录入。公司小车使用管理:使用管理。明确小车使用人;保险管理。新买保险交于总经办,发票由总经办交于财务,保险总经办保管;车辆行驶证的管理。原件使用人保管,需在总经办备电子文档;会议管理日调会管理。每天早上11:30准时开,要求部门负责人参加。不能参加或者请假的需要提前1小时说明。同时,告知能不能找人来开。周例会管理。(1)会议召开时间:每周一晚,19:00准时召开。部门负责人必须参会,不能参会的请在周一下午2:00点以前说明情况并指派一人参会。(2)参会部门:车队、物流、腾龙汽修、财务、鑫通轮胎超市、鹏鹰商贸、新办公室、总经办。(3)各部门准备的资料:本周及上周的运行情况(数据报表、数据对比、数据说明),新办公室除外。(4)各部门通报在工作中遇到的情况。同时,简要说明原因、经过、结果,并提出改进意见。(5)会议纪律:各部门在通报的时候,参会人员不得打断。有问题,通报结束后进行提问。参会期间,关闭手机或调制静音。如需接电话,请在会议室外接听。周一如不开会,会在微信群里通知。工作内容:一、必须做的事情:车队日报