文档介绍：办公室日常管理制度
总则
为规范公司管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定此制度。
员工行为规范
:着装仪表规范
1、正常工作时间内,所有员工均需按公司要求着工装。
2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
3、鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
4、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
5、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应委婉,礼貌。严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
6、保持良好的坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7、出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
8、接待客人时,要热情主动。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。接待客人的过程中,不以貌取人,不盛气凌人。
:日常工作行为规范
1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
2、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制***等进入办公场所。
3、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
4、员工应自觉维护办公场所的清洁卫生,禁止在办公区域内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等的清洁整齐。
5、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
6、个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。
7、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
8、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设施。
电器使用规范
第三条:每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。不得私自挪动、拆卸公司的各种电器,如有需要,须提前申请,经批准后方可操作。
第四条:公司的各种电器,原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第五条:办公室人员应保守企业秘密,不准利用电脑、打印机、传真机等对外泄露公司有关经营管理中的一切信息。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。
第六条:电脑的使用规定
1、从事计算机网络信息活动时,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
2、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播封建迷信、***秽、色情、赌博、暴力、***、恐怖、教唆犯罪的内容。
2、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不经允许不得私自挪用调换、外接和移动电脑。
3、电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,请及时通知行政部,行政部将联系专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
5、电脑操作应按规定的程序进行。
1)电脑的开、关机应该按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该使用人负责;
2)不得随意在电脑上安装无用的软件;
3)电脑使用人应在每周进行杀毒软件的升级,每月打好系统补丁;
4)使用