文档介绍：“行政事业单位资产卡片管理系统”(简称卡片管理系统)和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”(简称清查报表管理系统)两个子系统组成。(包括帐实相符资产、盘盈资产)的录入、查询、打印、、生成清查系统文件、备份等功能。提示:请经办人员在业务培训课上吴科讲到的卡片录入准备工作准备好,如把会计提供的卡片清单按指定项目形成EXCEL表。【行政事业单位资产卡片管理系统】软件的图标,启动卡片管理系统。,会出现“登录”对话框,如图所示。操作步骤::默认用户为“sys”。:默认密码为空。:上述操作正确后,点击【确认】登录系统。,先要进入【系统管理】、资产类别设置这两项设置不需要进行操作。【使用部门设置】,出现其对话框,如图所示。操作步骤:点击【增加】,输入部门代码、部门名称、上级部门代码。点击【确认】,完成增加。注意:部门代码以3位数字为一级,先建上级部门,才能建下级部门,而且下级部门的代码是上级部门代码后面加上3数字。上级部门代码必须填写,否则不能形成上下级关系。建议:填报单位的部门设置一般按行政职能进行分类设置。如果单位里的部门少,则不需要部门分级管理。、密码设置建议各单位操作员采用系统默认的用户名和密码,不要擅自修改。。点击【数据备份】,出现对话框,如图所示。操作步骤:,建议操作员在生成的备份文件名前加入本单位的名称。【确认】,系统开始对数据进行备份。注意:备份的文件名不要采用年/月/。建议:每次退出系统做一次数据备份。,并按资产分类,共分为11类资产。所有盘亏、毁损资产不在卡片中录入,而是在报表管理系统中反映。、增加卡片。点击【新增】按钮,开始1个新卡片的录入,如图所示。操作步骤:“卡片序号”由系统自动生成,从“卡片编号”开始逐项填录,其中“卡片编号”按单位原会计系统的卡片编号填录。【保存】,保存录入的卡片。注意事项:【土地卡片】:自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积,自用>=后勤。填列“出租”、“出借”时,还需填列明细(对方单位名称、联系电话、联系人)累计使用年限=2006-取得日期【房屋及构筑物】>=地下使用面积。+出租+出借+闲置+其他=建筑面积,自用>=后勤。>=计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积。【图书文物及陈列品】、【家具用具及其它类】“计量单位”时不能出现像“批”、“套”等不明确数量的计量单位。“数量”一栏中,填写的数量大于1时,须满足以下4个条件:①同一品名②同一规格③同一价格④同时入帐。在卡片项目中除红色字是必填项外,“原值”一项也是必填的。其他项目也要填写,如填写不出,请咨询各归口科室。除上述注意事项外,其它卡片录入时的一些具体内容请参见用户手册附录1。,其中“卡片编号”的填写请听取核算会计意见,要求编号不重复,格式为*****Y。。点击主菜单【外部接口】下的【生成清查系统文件】菜单,出现其对话框,如图所示。操作步骤:【浏览】,确定文件存放地址。“行政”或“事业”。【确认】,开始生成清查系统文件。注意:行业分行政和事业,要特别注意两个生成的报表是不一样的,所以千万不能选错。,基础表间计算,提取基础表数据到报表、以及数据的录入、打印、上报、收集、审核、备份等功能。提示:请经办人员在业务培训课上吴科讲到的报表录入准备工作准备好,即把行政事业单位资产清查报表EXCEL表手工先填写好。【全国行政事业单位资产清查报表管理系统】软件的图标。,会出现“登录”对话框,如图所示。操作步骤::默认用户为“主管”。:默认密码为空。,点击【确认】登录系统。,出现“设置当前套表”对话框,如图所示。报表录入、修改、查询计算等都是在当前套表内进行的。操作步骤:在套表列表中,点选套表1(行政单位资产清查套表)